Perubahan di tempat kerja berpotensi menakut-nakuti orang. Jika perusahaan Anda berencana untuk memperkenalkan perubahan radikal dalam kebijakan yang akan berdampak signifikan pada karyawan Anda, penting bagi Anda untuk mengatur komunikasi ide-ide baru Anda dengan hati-hati. Mengizinkan desas-desus dan dugaan untuk berkembang bisa berdampak buruk bagi semangat kerja staf dan otoritas manajemen Anda. Anda harus memastikan bahwa Anda memberikan sebanyak mungkin informasi tentang perubahan yang Anda rencanakan dan yakin bahwa staf Anda sepenuhnya memahami apa yang Anda coba lakukan.
Item yang Anda butuhkan
-
Printer
-
Perangkat lunak presentasi
Buat dokumen yang merinci poin-poin penting dari kebijakan baru perusahaan Anda. Cetak cukup ini untuk didistribusikan di antara semua karyawan Anda.
Buat sejumlah slide berisi poin-poin yang menjelaskan rincian kebijakan baru Anda dan konsekuensinya bagi karyawan Anda menggunakan perangkat lunak presentasi.
Aturlah semua staf Anda untuk menghadiri pertemuan di mana Anda dapat mempresentasikan kebijakan baru Anda. Jika ini tidak praktis dan Anda perlu memiliki sejumlah karyawan yang bekerja pada satu waktu, Anda mungkin harus mengatur serangkaian pertemuan. Pastikan semua staf Anda diundang ke rapat, dan buat catatan jika ada yang libur atau sedang sakit.
Bagikan dokumen yang merinci kebijakan baru Anda di awal pertemuan, dan kemudian gunakan presentasi yang telah Anda siapkan untuk membantu Anda membicarakan konsekuensi dari implementasinya. Dorong kolega Anda untuk mencatat dan menyimpan pertanyaan apa pun hingga Anda selesai berbicara.
Adakan sesi tanya jawab di akhir pertemuan untuk menjawab kekhawatiran tentang kebijakan baru ini. Dorong debat, dan bersiaplah untuk mempertahankan ide-ide Anda dan alasan di balik implementasi kebijakan baru. Jelaskan bahwa karyawan Anda dapat mendekati Anda dengan masalah apa pun kapan saja.
Email salinan elektronik dari dokumen kebijakan Anda ke semua staf Anda, dan letakkan salinan di jaringan komputer perusahaan Anda.
Adakan sesi "sapu bersih" untuk menjelaskan kebijakan baru kepada staf yang tidak hadir pada saat rapat yang Anda selenggarakan.
Kiat
-
Buat lembar fakta dan poster yang menjelaskan kebijakan baru Anda untuk didistribusikan di sekitar lokasi bisnis Anda.
