Kepegawaian mengacu pada proses merekrut, merekrut, mengorientasikan, mempertahankan dan memecat karyawan. Penetapan staf adalah istilah sumber daya manusia, dan penugasan staf di dalam dilakukan di dalam perusahaan oleh tim sumber daya manusia. Perusahaan dapat melakukan outsourcing sebagian atau semua kebutuhan kepegawaian mereka. Dalam banyak kasus, pengusaha beralih ke agen kepegawaian untuk mengisi tempat-tempat yang kosong untuk sementara, jangka panjang atau permanen. Agensi kepegawaian biasanya memungut bayaran kepada perusahaan berdasarkan seberapa banyak tugas kepegawaian yang ditangani agensi.
Mengevaluasi Kebutuhan
Personel SDM yang bertanggung jawab atas kepegawaian harus mengevaluasi kebutuhan perusahaan secara keseluruhan, serta masing-masing departemen. Kekurangan pegawai dan kelebihan pegawai keduanya merusak intinya. Kuncinya adalah menemukan keseimbangan di mana produktivitas suatu departemen tidak terhambat ketika satu orang sakit, tetapi secara bersamaan tidak kelebihan pegawai. Umpan balik dari karyawan dan manajer dapat membantu staf menentukan jumlah karyawan yang tepat untuk setiap departemen.
Perekrutan / Perekrutan
Ketika menjadi staf perusahaan, banyak yang masuk ke dalam proses rekrutmen. Setiap perusahaan unik, tetapi proses rekrutmen biasanya dimulai dengan iklan yang dipasang. HR mengevaluasi resume, dan beberapa dari mereka akhirnya dikirim ke manajer perekrutan. Pada saat itu, pelamar dihubungi untuk wawancara. Setelah menyelesaikan pemeriksaan latar belakang dan referensi, perusahaan kemudian mengajukan penawaran kepada kandidat atau meneruskannya.
Orientasi
Setelah kandidat yang tepat dipekerjakan, orang staf SDM sekarang harus memulai file personel dan memberikan orientasi karyawan baru. Orientasi yang komprehensif mencakup pengenalan kepada karyawan lain, tur fasilitas yang dipandu, menyiapkan sesi pelatihan, dan meninjau kebijakan perusahaan.
Penyimpanan
Bagian dari kepegawaian membutuhkan metode retensi untuk mempertahankan karyawan terbaik. Menurut Jack J. Phillips dan Adele O. Connell, penulis "Mengelola Retensi Karyawan," penghargaan dan pengakuan harus menjadi bagian dari budaya perusahaan untuk mempertahankan karyawan. Bagian dari kepegawaian berarti bertanggung jawab untuk menerapkan penghargaan dan pengakuan. Jika suatu pekerjaan membutuhkan periode pelatihan yang luas, tingkat pergantian karyawan yang tinggi mahal bagi pemberi kerja.
Penembakan
Kadang-kadang melepaskan karyawan diperlukan. Salah satu hal terpenting yang perlu dilakukan oleh staf saat memecat karyawan adalah menjaga jejak kertas dari semua komunikasi dengan karyawan. Memecat karyawan ketika itu bukan bagian dari PHK biasanya merupakan pilihan terakhir. Dalam "Panduan Lapangan untuk Kepemimpinan dan Pengawasannya," Carter McNamara menyarankan memiliki kebijakan tertulis tentang perilaku dan tugas yang dapat diterima, dan menulis peringatan kepada karyawan jika perilaku yang tidak dapat diterima dipamerkan. McNamara juga menyarankan mengambil satu atau dua hari untuk memikirkannya, dan kemudian, jika menembak adalah satu-satunya kesimpulan rasional, melakukannya baik secara tertulis maupun langsung.
