Kemungkinannya adalah, ketika Anda memulai bisnis Anda, itu bukan hanya karena uang. Tentu saja itu adalah motivasi, tetapi Anda mungkin menginginkan lebih banyak fleksibilitas dan melakukan pekerjaan yang benar-benar Anda sukai. Karyawan Anda mendekati bekerja dengan cara yang sama. Gaji adalah salah satu alasan mereka bekerja untuk Anda. Saat Anda mempertimbangkan struktur pembayaran yang sesuai untuk karyawan Anda, penting untuk memperhitungkan manfaat lain yang mungkin Anda tawarkan, seperti asuransi kesehatan dan waktu lunas yang dibayarkan.
Apakah Anda membayar karyawan Anda gaji atau upah per jam ditentukan oleh jenis pekerjaan yang mereka lakukan. Jika Anda membayar mereka gaji untuk menghindari keharusan membayar mereka lembur, ada kemungkinan bahwa strategi tersebut dapat menjadi bumerang. Dalam beberapa kasus, karyawan yang digaji dapat memenuhi syarat untuk lembur. Namun, keuntungan dari pekerjaan yang digaji bagi karyawan Anda mungkin lebih besar daripada kerugian dari posisi yang digaji. Ke mana pun Anda pergi, pastikan Anda mematuhi persyaratan hukum negara bagian Anda dan hukum perburuhan federal.
Apa itu Karyawan Gaji?
Karyawan yang digaji adalah karyawan yang dibayar jumlah yang ditetapkan per tahun. Misalnya, Anda dapat memilih membayar eksekutif perusahaan atau mitra dengan gaji $ 100.000. Sebagian besar karyawan yang digaji juga dibebaskan, yang berarti Anda tidak diharuskan membayar mereka lembur jika mereka bekerja lebih dari 40 jam per minggu, menurut Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil.
Agar seorang karyawan yang mendapat gaji dibebaskan, Anda harus membayar karyawan tersebut setidaknya $ 23.600 per tahun, yang didasarkan pada upah minimum federal. Di beberapa negara bagian, upah minimum lebih tinggi, dan karyawan Anda yang digaji harus dibayar setidaknya sama dengan upah minimum di negara Anda. Misalnya, Di California, upah minimum adalah $ 11 per jam. Untuk seorang karyawan yang dibebaskan dari persyaratan untuk dibayar lembur di California, Anda harus membayar karyawan tersebut setidaknya $ 45.760.
Apakah karyawan yang bergaji harus bekerja 40 jam seminggu? Itu tergantung pada perusahaan Anda dan budayanya. Anda mungkin mengharuskan karyawan Anda yang digaji untuk bekerja minimum 40 jam setiap minggu, atau Anda mungkin meminta mereka untuk bekerja sebanyak atau sesedikit yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang Anda butuhkan. Terserah Anda dan kebutuhan perusahaan Anda.
Apa Manfaat Menjadi Pekerja Gaji?
Menjadi pekerja bergaji memiliki manfaat. Keuntungan utama adalah gaji yang dapat diprediksi. Karyawan Anda tidak perlu khawatir tentang dijadwalkan lebih sedikit jam dan memiliki gaji lebih kecil dari yang mereka harapkan. Setiap gaji akan sama.
Meskipun ada pengecualian, sebagian besar posisi bergaji penuh waktu, yang berarti mereka lebih cenderung menawarkan manfaat. Anda dapat menawarkan tunjangan karyawan yang dibayar seperti waktu liburan, waktu sakit dan akses ke program pensiun. Anda mungkin atau mungkin juga tidak memberikan manfaat ini kepada pekerja per jam Anda juga.
Apa Kelemahan Dibayar Gaji?
Kerugian utama dari pembayaran gaji untuk karyawan Anda adalah tidak memiliki akses ke lembur. Mungkin ada saat di mana Anda membutuhkan karyawan Anda untuk bekerja lebih dari 40 jam per minggu, dan Anda tidak diharuskan membayar lembur kepada mereka. Kadang-kadang minggu yang panjang mungkin tidak mengganggu pekerja bergaji Anda, tetapi 50 jam yang konsisten pada akhirnya mungkin mengganggu mereka. Jika karyawan Anda secara konsisten bekerja berjam-jam, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mendistribusikan kembali beban kerja mereka.
Apa itu Karyawan Setiap Jam?
Seorang karyawan per jam dibayar jumlah dasar yang ditetapkan untuk setiap jam kerja. Misalnya, jika Anda membayar karyawan $ 12 per jam dan karyawan itu bekerja 20 jam selama seminggu, karyawan itu akan dibayar $ 240 untuk minggu itu. Anda mengatur jadwal untuk karyawan per jam, dan Anda mungkin memiliki karyawan per jam penuh, karyawan per jam paruh waktu atau keduanya.
Karyawan penuh waktu mungkin diminta untuk dijadwalkan untuk jumlah jam minimum berdasarkan kebijakan perusahaan Anda. Mungkin ada minimum 32 jam per minggu atau 35 jam per minggu, misalnya. Ini membantu perusahaan Anda membayar biaya manfaat yang Anda berikan kepada karyawan Anda. Ini juga memberi karyawan ini perasaan stabilitas.
Satu-satunya hukum federal yang membahas pekerjaan penuh waktu adalah Undang-Undang Perawatan Terjangkau. Di bawah ACA, seorang karyawan dianggap penuh waktu jika karyawan itu rata-rata 130 jam per bulan atau setidaknya 30 jam per minggu. Ini hanya berlaku untuk pengusaha besar yang berlaku, yang merupakan majikan dengan 50 karyawan penuh atau lebih. Pengusaha ini diharuskan untuk menyediakan setidaknya sejumlah minimal perlindungan asuransi kesehatan.
Apa Manfaat Menjadi Pekerja Per Jam?
Manfaat utama menjadi pekerja per jam adalah perlindungan yang dimiliki sebagian besar pekerja per jam di bawah hukum federal. Misalnya, Anda harus membayar upah lembur pekerja harian jika dia bekerja lebih dari 40 jam per minggu. Menurut undang-undang federal, upah lembur adalah 1,5 kali tarif per jam regulernya. Misalnya, seorang pekerja per jam yang Anda bayar $ 12 per jam dibayar $ 18 per jam untuk setiap jam bekerja lebih dari 40 jam. Beberapa negara bagian, seperti California, juga memerlukan lembur jika Anda bekerja lebih dari delapan jam dalam satu hari.
Negara bagian Anda mungkin memiliki peraturan berbeda tentang pembayaran lembur, dan Anda dapat memilih untuk membayar karyawan Anda lebih dari upah minimum minimum. Misalnya, Anda mungkin ingin membayar karyawan Anda dua kali lipat jika mereka bekerja pada hari libur, yang memberi mereka insentif untuk bekerja pada hari yang mungkin tidak mereka inginkan.
Apakah istirahat makan siang diperlukan? Hukum Federal tidak mengharuskan istirahat untuk makan. Namun, hukum negara biasanya mengharuskan istirahat. Misalnya, di California, Anda harus memberi istirahat makan selama 30 menit kepada pekerja jika mereka bekerja lebih dari lima jam. Anda tidak perlu membayar mereka untuk istirahat makan. Jika karyawan Anda dijadwalkan selama enam jam atau kurang, ia mungkin setuju untuk mengesampingkan istirahat makan yang diperlukan.
Persyaratan istirahat juga bervariasi di setiap negara. Di Minnesota, misalnya, Anda harus menyediakan waktu untuk menggunakan kamar kecil setidaknya sekali setiap empat jam karyawan Anda bekerja. Negara bagian lain membutuhkan istirahat 15 menit untuk setiap empat jam kerja. Sebagian besar negara bagian mewajibkan Anda membayar karyawan untuk waktu istirahat yang kurang dari 20 menit.
Jika permintaan bisnis Anda berbeda-beda, Anda mungkin mendapat manfaat dari fleksibilitas karyawan setiap jam. Anda dapat menjadwalkan karyawan Anda sesuai dengan beban kerja yang Anda antisipasi. Di restoran di kawasan bisnis, misalnya, Anda dapat menjadwalkan lebih banyak karyawan saat makan siang daripada makan malam untuk mengakomodasi makan siang bisnis.
Apa Kelemahan Dibayar Setiap Jam?
Kerugian utama dibayar per jam dari sudut pandang karyawan adalah bayarannya bisa bervariasi. Jika Anda menjadwalkan seorang karyawan selama 20 jam dalam satu minggu dan 25 jam dalam seminggu, selisih gaji itu akan membuatnya lebih sulit untuk menganggarkan dengan tepat. Kerugian lain dari perspektif karyawan adalah bahwa karyawan paruh waktu paruh waktu mungkin tidak berhak atas tunjangan seperti cuti dibayar dan asuransi kesehatan. Namun, banyak perusahaan menawarkan manfaat ini secara sukarela untuk meningkatkan retensi karyawan dan kepuasan kerja.
Dari perspektif majikan, kerugian utama dibayar setiap jam adalah memastikan Anda mematuhi semua hukum negara bagian dan federal. Anda mungkin ingin menggunakan sistem jam waktu terkomputerisasi untuk memastikan Anda membayar karyawan Anda secara akurat, termasuk jumlah pembayaran lembur yang tepat saat diperlukan. Jika Anda tidak mematuhi hukum negara bagian dan federal, Anda mungkin dikenai denda dan hukuman. Anda juga mungkin rentan terhadap tuntutan hukum.
Memahami Karyawan Yang Dikecualikan dan Yang Tidak Ada
Meskipun Anda mungkin tidak menyadarinya, ada lebih banyak pertanyaan tentang bagaimana cara membayar karyawan Anda daripada hanya mempertimbangkan manfaat dari gaji vs setiap jam. Undang-undang Federal membebaskan beberapa karyawan dari keharusan dibayar lembur. Karyawan ini disebut dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil sebagai karyawan yang dikecualikan.
Kualifikasi karyawan yang dikecualikan mengharuskan karyawan dibayar setidaknya $ 455 per minggu berdasarkan gaji. Karyawan Anda juga harus menjadi eksekutif, karyawan administrasi, profesional terpelajar, profesional kreatif, karyawan komputer atau profesional penjualan luar. Karyawan komputer dapat dibayar setiap jam, dengan pembayaran minimum $ 27,63 per jam.
Setiap kategori karyawan yang dikecualikan memiliki kualifikasi. Seorang eksekutif, misalnya, harus mengawasi setidaknya dua karyawan penuh waktu atau setara waktu dan memiliki wewenang untuk membuat keputusan perekrutan. Karyawan administrasi terutama harus melakukan pekerjaan kantor atau non-manual lainnya yang mendukung perusahaan Anda. Seorang profesional terpelajar harus melakukan pekerjaan intelektual dalam sains atau pendidikan. Seorang profesional kreatif harus melakukan pekerjaan yang membutuhkan imajinasi, orisinalitas, dan bakat dalam bidang artistik. Seorang karyawan komputer dapat menjadi analis sistem komputer, insinyur perangkat lunak, programmer komputer atau seseorang yang melakukan pekerjaan serupa. Seorang profesional penjualan luar secara teratur melakukan penjualan di luar tempat kerjanya.
Membayar Karyawan Yang Menerima Kiat
Jika seorang karyawan menerima lebih dari $ 30 dalam tip per bulan, maka karyawan itu adalah "karyawan yang diberi tip" di bawah FLSA. Anda diharuskan membayar karyawan Anda yang diberi tip setidaknya $ 2,13 per jam, atau lebih jika undang-undang negara bagian Anda mengharuskannya. Gaji per jam mereka ditambah tip mereka harus setidaknya sama dengan upah minimum federal $ 7,25 per jam.
Karyawan yang diberi tip berhak atas upah lembur. Jika karyawan yang diberi tip diberi upah minimum $ 2,13 per jam dan bekerja lebih dari 40 jam, maka karyawan tersebut harus dibayar setidaknya $ 3,20 per jam untuk setiap jam kerja lebih dari 40 jam. Karyawan Anda juga berhak atas tip yang didapat saat bekerja lembur.
Memahami Persyaratan Lembur
Setiap bisnis yang terlibat dalam perdagangan antar negara diwajibkan untuk mengikuti peraturan federal untuk kerja lembur. Jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda mungkin tidak berpikir Anda termasuk dalam kategori itu, tetapi perdagangan antar negara mencakup semua aspek bisnis Anda, termasuk vendor yang bekerja dengan Anda dan perusahaan jasa keuangan yang Anda manfaatkan. Dengan kata lain, ada kemungkinan besar Anda bekerja dengan perusahaan yang berbasis di luar negara Anda, jadi penting bagi Anda untuk mematuhi undang-undang lembur federal.
Pembayaran lembur juga membantu memotivasi karyawan Anda. Mungkin sulit untuk bekerja dalam waktu yang lama, dan memberi kompensasi kepada karyawan Anda akan meningkatkan moral dan mendapatkan loyalitas dari tenaga kerja Anda.
Menentukan Struktur Pembayaran untuk Karyawan Anda
Langkah pertama dalam memutuskan apakah akan membayar karyawan Anda gaji atau upah per jam adalah menentukan dengan tepat apa yang akan dilakukan oleh masing-masing karyawan Anda. Meskipun ada fleksibilitas dalam sebagian besar deskripsi pekerjaan, Anda harus tetap memiliki peran yang jelas dan serangkaian tanggung jawab untuk setiap anggota staf. Sebagian besar posisi akan memenuhi syarat sebagai dikecualikan atau tidak ada berdasarkan tanggung jawab mereka. Jika Anda tidak yakin tentang kategori mana karyawan Anda termasuk, Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan pengacara yang berspesialisasi dalam hukum ketenagakerjaan.
Harapan pasar kerja juga menentukan struktur gaji karyawan Anda. Manajer di beberapa industri mungkin mengharapkan dan menginginkan gaji, misalnya, daripada upah per jam. Jika Anda ingin merekrut dan mempertahankan kandidat terbaik untuk bisnis Anda, Anda harus melihat posisi yang sebanding dengan perusahaan lain untuk membantu menentukan struktur pembayaran yang sesuai dan kisaran pembayaran.
