Dalam dunia bisnis, sejumlah pengeluaran lain-lain dapat muncul setiap hari. Alih-alih mengeluarkan pesanan pembelian untuk membeli barang-barang ini, banyak bisnis menggunakan dana tunai kecil. Dana kas kecil adalah sejumlah uang tunai yang digunakan bisnis untuk melakukan pembelian kecil-kecilan.
Transaksi Kas Kecil
Transaksi kas kecil adalah transaksi di mana karyawan atau pemilik bisnis mengambil uang dari dana kas kecil untuk tujuan membeli sesuatu untuk bisnis. Ketika seseorang mengambil uang dari dana kas kecil, ia mencatatnya di buku kas kecil. Pembelian kemudian dapat dilakukan untuk bisnis dan uang yang tersisa dapat dikembalikan ke dana kas kecil. Dana tunai kecil seringkali dibuat oleh pemilik bisnis hanya dengan menulis cek bisnis menjadi uang tunai.
Pembelian Tunai Kecil
Uang dalam dana kas kecil dapat digunakan untuk berbagai keperluan dalam operasi reguler bisnis. Misalnya, sebagian besar bisnis perlu membeli persediaan acak seperti prangko, amplop, kertas, atau pena. Beberapa kantor menggunakan uang tunai kecil untuk membayar makan siang kantor sesekali, biaya parkir atau pengeluaran lain yang muncul sepanjang hari. Pemilik bisnis atau manajer departemen biasanya menetapkan standar untuk apa uang itu dapat digunakan.
Melacak Petty Cash
Memiliki sejumlah uang tunai yang tersedia bagi karyawan memerlukan pengawasan untuk memastikan bahwa dana tersebut tidak disalahgunakan. Biasanya penjaga bertanggung jawab atas dana kas kecil. Kemudian ketika seseorang ingin menggunakan sebagian dari uang itu, ia harus mengisi voucher atau formulir lain yang meminta pencairan. Setelah melakukan pembelian, individu tersebut juga harus mengembalikan kwitansi untuk transaksi kepada penjaga dana kas kecil. Dengan cara ini, penjaga dapat melacak dengan tepat ke mana semua uang itu pergi.
Tujuan
Tujuan utama menciptakan dana kas kecil adalah untuk menghemat waktu dan usaha. Tanpa dana tunai kecil, orang yang bertanggung jawab menulis cek bisnis pada akhirnya harus menulis banyak cek selama operasi. Alih-alih melakukan itu, individu dapat menulis cek ke kas secara berkala dan kemudian mengizinkan penjaga untuk mengawasi jumlah uang tunai ini. Ini mengurangi jumlah pekerjaan yang terlibat dan menghasilkan lebih sedikit transaksi.
