Kartu bahan bakar dengan kebijakan yang dinyatakan dengan jelas dapat membantu perusahaan mengendalikan dan melacak biaya. Kartu dapat mencegah penipuan, mendorong efisiensi bahan bakar, dan menghemat uang. Kartu bahan bakar tingkat lanjut juga dapat memberikan data yang besar tentang konsumsi bahan bakar kepada bisnis.
Sejarah
Di masa lalu, perusahaan dengan armada besar mungkin memiliki perjanjian dengan pompa bensin tunggal, kartu kredit perusahaan dikeluarkan untuk pengemudi, atau memiliki kartu bahan bakar sederhana yang melaporkan hanya jumlah bahan bakar yang dibeli dan hari itu. Sistem ini rentan terhadap penipuan, bahkan ketika perusahaan mengembangkan kebijakan yang jelas.
Fitur Saat Ini
Kartu bahan bakar modern dapat mengumpulkan banyak data untuk membantu pemilik bisnis melacak pengeluaran. Ted Jones dari TCH Express, sebuah perusahaan kartu bahan bakar, mengatakan perangkat lunaknya dapat mengumpulkan 232 opsi data yang berbeda, meskipun sebagian besar perusahaan tidak menggunakan semuanya. Beberapa termasuk waktu hari, jumlah dan jenis pembelian; ini dapat membantu memisahkan biaya bahan bakar dan penggantian oli, misalnya. Perusahaan dapat menggunakan situs web untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kartu, membatasi pengeluaran dan melacak penggunaan, membuat kebijakan kartu bahan bakar lebih mudah ditegakkan.
Kebijakan
Perusahaan harus mengembangkan kebijakan mengenai siapa yang dapat menggunakan kartu bahan bakar dan untuk tujuan apa. Ini juga harus menentukan jam berapa hari bahan bakar dapat dibeli, dan apa produk dan layanan lain, jika ada, dapat dibayar dengan kartu bahan bakar.
