Pemberitahuan hari gajian adalah pernyataan tertulis dari pemberi kerja yang menyatakan apa gaji reguler untuk karyawan. Pemberitahuan dapat berupa poster yang dipajang di tempat kerja, seperti di dekat jam waktu, atau mungkin menjadi bagian dari pemberitahuan tertulis yang diberikan kepada setiap karyawan baru. Meskipun pemerintah federal tidak mencakup pemberitahuan hari bayaran dalam undang-undangnya, negara bagian Anda mungkin memiliki persyaratan sendiri.
Pemberitahuan yang Diposting
Beberapa negara hanya mewajibkan pemberi kerja untuk mengirim pemberitahuan gaji di satu atau lebih lokasi yang mencolok di tempat kerja. Sebagai contoh, California membutuhkan pemberitahuan hari gajian, yang menyatakan nama perusahaan dan tanggal pembayaran reguler, dipasang di tempat kerja. Formulir kosong tersedia tanpa biaya dari situs web Divisi Hubungan Industrial California. Di Tennessee, pengusaha harus memposting pemberitahuan gaji di setidaknya dua lokasi dalam bisnis di mana karyawan dapat dengan mudah membaca pemberitahuan itu ketika mereka tiba atau pergi.
Pemberitahuan untuk Karyawan Perorangan
Undang-undang ketenagakerjaan negara bagian mewajibkan pengusaha untuk memberikan pemberitahuan tertulis kepada setiap karyawan baru yang mencakup tingkat upah, jam kerja, dan hari pembayaran reguler. Sebagai contoh, semua pengusaha di negara bagian New York harus memberikan pemberitahuan pembayaran upah kepada karyawan baru, metode perhitungan pembayaran, seperti jam atau mingguan, nama resmi perusahaan, pengurangan, nomor telepon, dan alamat rumah perusahaan kantor dan hari gajian biasa. Setelah merekrut, majikan harus memberikan pemberitahuan itu lagi kepada setiap karyawan setiap tahun pada tanggal 1 Februari. Karyawan tanggal dan menandatangani pemberitahuan, dan masing-masing majikan dan karyawan menerima salinannya.
Perubahan ke Pembayaran Biasa
Beberapa negara bagian tidak mewajibkan pengusaha untuk mengirim pemberitahuan gaji atau mengeluarkan pemberitahuan tertulis kepada karyawan baru. Mereka mungkin, bagaimanapun, memerlukan pemberitahuan pembayaran jika perubahan pembayaran. Sebagai contoh, negara bagian Vermont tidak mewajibkan pengusaha untuk memberikan pemberitahuan gaji, karena undang-undang perburuhan negara bagian menyatakan bahwa semua majikan membayar mingguan. Namun, majikan dapat memilih untuk membayar karyawannya setiap dua minggu atau dua kali per bulan, tetapi hanya jika ia mengeluarkan pemberitahuan pembayaran harian kepada semua karyawan yang terkena dampak.
Undang-Undang Bergantung Pada Jumlah Karyawan
Di beberapa negara bagian, hanya majikan yang memiliki lebih dari jumlah karyawan tertentu yang harus mematuhi undang-undang pemberitahuan gaji. Sebagai contoh, di South Carolina, tidak ada pemberitahuan yang diperlukan jika majikan memiliki empat atau lebih sedikit karyawan. Jika dia memiliki lima atau lebih, dia harus memberi setiap karyawan baru pemberitahuan tertulis tentang tanggal dan tempat pembayaran.
