Menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman --- SWOT --- yang dihadapi perpustakaan Anda adalah bagian penting dari perencanaan strategis, yang sangat penting untuk kesuksesan perpustakaan yang berkelanjutan dari semua jenis, termasuk akademik, umum dan khusus. Seperti yang dicatat oleh Sistem Perpustakaan Northeast Kansas dalam audit internal, melakukan analisis SWOT perpustakaan "akan membantu Anda untuk memfokuskan layanan dan program perpustakaan Anda pada area di mana Anda kuat dan di mana peluang terbesar berada."
Kekuatan
Menilai kekuatan perpustakaan, bidang-bidang yang sudah berhasil, termasuk melihat keterampilan dan kompetensi staf, pemrograman, pemeliharaan anggaran, dan hubungan masyarakat. Merencanakan masa depan perpustakaan berdasarkan kekuatannya harus mencakup cara untuk mempertahankan dan meningkatkan keberhasilan yang ada.
Kelemahan
Menganalisis kelemahan perpustakaan juga berarti mengevaluasi operasi internal. G. Edward Evans dan Patricia Layzell Ward, penulis "Dasar-Dasar Manajemen untuk Profesional Informasi," menunjukkan bahwa kelemahan mungkin terletak pada bidang yang sama dengan kekuatan. Analisis yang cermat terhadap kelemahan perpustakaan menunjukkan area mana yang perlu diperbaiki. Kelemahan juga mengidentifikasi area yang perlu diperhatikan untuk mengurangi dampak negatif dari kelemahan mereka.
Peluang
Faktor-faktor di luar perpustakaan itu sendiri harus dievaluasi untuk melihat apa yang bisa ditindaklanjuti untuk kepentingan perpustakaan. Peluang perpustakaan dapat hadir dalam "lingkungan ekonomi, politik / hukum, teknologi, atau sosial budaya," kata Anthony C. Danca dalam analisisnya tentang SWOT. Misalnya, kesadaran akan status ekonomi yang tinggi dari basis pelindung utama perpustakaan memberikan populasi yang cenderung berpartisipasi dalam kegiatan penggalangan dana.
Ancaman
Menganalisis ancaman perpustakaan juga berarti mengevaluasi faktor di luar perpustakaan yang menghambat keberhasilannya. Seperti halnya peluang, banyak ancaman berasal dari lingkungan ekonomi dan politik, kata Danca. Sebagai contoh, penurunan ekonomi mengancam untuk mengurangi anggaran perpustakaan yang didanai publik. Mempertahankan kesadaran saat ini akan ancaman memungkinkan administrasi perpustakaan untuk merencanakan dan bertindak. Area ini sering membutuhkan perhatian karena lingkungan eksternal sering berubah dengan cepat.
Pertimbangan Lainnya
Evans dan Ward menjelaskan bahwa walaupun melakukan analisis SWOT perpustakaan membutuhkan waktu yang signifikan, manfaatnya sepadan. Mereka lebih lanjut menjelaskan bahwa analisis membantu perkembangan pemikiran melalui proses perencanaan berdasarkan pada lingkungan perpustakaan eksternal dan kemampuan perpustakaan internal. Proses analisis memberikan informasi tentang keadaan saat ini faktor-faktor internal dan eksternal, banyak di antaranya secara langsung berdampak pada kelangsungan kelangsungan organisasi perpustakaan.
