Karena penggunaan komputer dan teknologi lainnya terus digunakan untuk meningkatkan layanan yang disediakan oleh berbagai industri, penyedia informasi, seperti perpustakaan, juga mengotomatiskan pengumpulan dan sumber daya internal. Ada banyak manfaat untuk mengotomatisasi informasi yang tersedia di perpustakaan, baik untuk staf maupun pengguna.
Peningkatan Layanan Pelanggan
Otomatisasi perpustakaan membantu mengurangi beban kerja pustakawan dan anggota staf lainnya di bidang akuisisi, katalogisasi, dan sirkulasi, yang pada gilirannya memungkinkan mereka untuk melayani pelanggan mereka dengan lebih baik. Waktu tambahan ini dapat menyebabkan lebih banyak program yang difasilitasi di perpustakaan dan membuat staf perpustakaan tersedia untuk menjawab pertanyaan referensi dan membantu orang-orang yang kesulitan meneliti atau menemukan informasi yang tepat.
Perbaikan Katalogisasi
Standar katalog otomatis, seperti MARC (Machine Readable Cataloging), memungkinkan untuk katalogisasi item perpustakaan yang lebih cepat. Hal ini tidak hanya memungkinkan pustakawan lebih banyak waktu untuk mendedikasikan untuk meningkatkan layanan pelanggan, tetapi juga membuat berbagi materi dari lokasi ke lokasi jauh lebih mudah dan jauh lebih terjangkau.
Akses Lebih Mudah
Tidak hanya otomatisasi bahan pustaka yang membuatnya lebih mudah untuk menemukan buku, membelinya juga membuatnya lebih mudah untuk mengakses jurnal dan beberapa buku online dari komputer di rumah atau di tempat lain. Otomatisasi koleksi perpustakaan juga memungkinkan perpustakaan menjadi lebih fleksibel dalam hal peningkatan permintaan.
Koleksi
Otomasi perpustakaan memungkinkan peningkatan variasi, jumlah dan kualitas bahan yang tersedia dalam koleksi perpustakaan. Ini juga dapat membantu menyingkirkan buku-buku dan bahan-bahan lama, usang dan tidak relevan dari koleksi, yang membantu menjaga koleksi perpustakaan lebih ramping dan lebih mudah untuk menemukan item yang tepat.
Efek Abadi
Otomasi juga merupakan cara mempersiapkan koleksi untuk menjadi berkelanjutan dengan pergeseran yang semakin meningkat ke masyarakat berbasis teknologi, dalam hal penyebaran informasi, dipasangkan dengan jumlah dana yang semakin berkurang untuk perpustakaan. Otomasi akan membantu perpustakaan yang mulai berjuang dan dipaksa untuk memberhentikan staf. Beralih ke sistem otomatis memungkinkan perpustakaan untuk menambah fitur ketika mereka tersedia di masa depan, sebagai ganti harus melakukan perombakan total koleksi dan metode katalogisasi mereka.
