Perusahaan membangun rencana proyek agregat (APP) untuk mengembangkan tujuan dan sasaran untuk bisnis mereka. Sasaran dan sasaran ini digunakan untuk meningkatkan produktivitas dan memungkinkan setiap pekerjaan kemampuan untuk mencapai sasaran dan sasaran individualnya. Perusahaan biasanya memiliki lima jenis proyek yang digunakan untuk APP, termasuk terobosan, platform, turunan, Litbang, dan proyek bermitra. APPs menawarkan manajemen perusahaan daftar proyek yang akan datang, memisahkan yang jangka pendek dan jangka panjang. Perusahaan menggunakan APP dalam menentukan urutan terbaik proyek yang harus dilakukan.
Tentukan setiap proyek yang telah direncanakan perusahaan berdasarkan kategori. Proyek diidentifikasi sebagai terobosan, platform, turunan, Litbang atau proyek mitra. Selama langkah ini, perusahaan juga harus mempertimbangkan proyek dalam pekerjaan pada saat itu dan mengklasifikasikannya ke dalam salah satu dari lima kategori. Di APPs, proyek tidak ditangani secara individual melainkan dalam set. Set hanyalah lima jenis proyek yang berbeda.
Tentukan waktu rata-rata yang dibutuhkan setiap proyek. Perusahaan menyelesaikan langkah ini dengan mendasarkan perkiraan waktu pada proyek yang diselesaikan di masa lalu dalam kategori yang berbeda. Pada saat ini perusahaan juga menentukan sumber daya apa yang dibutuhkan untuk setiap kategori. Idealnya, perusahaan harus memiliki setidaknya satu atau lebih proyek di masing-masing dari lima kategori.
Identifikasi sumber daya apa yang tersedia di perusahaan. Kapasitas sumber daya perusahaan membantu menentukan proyek yang dipilih untuk diselesaikan terlebih dahulu. Bagian utama dari sumber daya perusahaan adalah karyawannya, yang perlu diklasifikasikan berdasarkan poin kuat mereka. Menemukan tempat yang tepat untuk setiap karyawan sangat penting dalam sepenuhnya menggunakan sumber daya perusahaan.
Putuskan campuran proyek mana yang terbaik untuk perusahaan. Ini didasarkan pada sumber daya yang dimiliki perusahaan dan jumlah proyek yang dapat ditangani oleh sumber daya tersebut.
Identifikasi dan tentukan dengan tepat proyek-proyek spesifik yang diputuskan oleh perusahaan untuk dicapai. Semua faktor pada titik ini berkontribusi dalam keputusan yang diambil saat ini.
Meningkatkan kapabilitas pengembangan dalam organisasi. Tujuan dari APP adalah untuk mengklasifikasikan proyek ke dalam kategori dan menentukan urutan penyelesaiannya. Tahap perencanaan ini penting untuk pengembangan kapabilitas dan efisiensi.
