Untuk menjalankan banyak organisasi secara efektif, diperlukan badan pengatur pejabat terpilih. Standar di antara posisi-posisi ini adalah jabatan presiden, wakil presiden, bendahara dan sekretaris. Selain itu, kantor lain ditambahkan berdasarkan kebutuhan organisasi. Sejarawan dan anggota parlemen adalah posisi lain yang sering ditemukan di banyak organisasi.
Presiden
Presiden suatu organisasi adalah kepala yang dipilih. Tanggung jawabnya termasuk memimpin rapat, menjaga anggota dan diskusi pada tugas, mengoordinasikan kegiatan, menunjuk individu ke komite dan mendorong partisipasi semua anggota dan afiliasi dalam kegiatan dan tujuan organisasi. Presiden adalah posisi tertinggi dalam suatu organisasi dan, idealnya, menjadi model bagi orang lain.
Wakil Presiden
Peran wakil presiden yang paling menonjol adalah mengambil posisi presiden dalam ketidakhadirannya. Peran lain dapat bervariasi sesuai dengan aturan dan adat istiadat organisasi. Secara umum, wakil presiden membantu presiden dalam pelaksanaan peran resmi dan fungsinya sebagai panutan juga.
Sekretaris
Sekretaris organisasi bertanggung jawab atas semua fungsi pencatatan. Dia mempersiapkan dan membaca berita acara dari setiap pertemuan, menyediakan agenda pertemuan untuk presiden dan / atau anggota, menghitung dan mencatat setiap suara dan hasil pemilihan, menangani korespondensi resmi, mengirimkan pemberitahuan pertemuan dan menyimpan catatan mengenai keanggotaan. Kantor sekretaris sangat penting untuk berfungsinya banyak organisasi.
Bendahara
Bendahara menangani semua masalah moneter organisasi. Dia bertanggung jawab untuk menyimpan catatan keuangan bab ini, menerima uang atas nama organisasi dan menyimpannya di tempat yang tepat. Di beberapa organisasi, bendahara mengawasi inisiatif penggalangan dana juga.
Sejarawan
Tidak semua organisasi memiliki atau membutuhkan sejarawan. Bagi mereka yang melakukannya, sejarawan mereka bertanggung jawab untuk mempertahankan sejarah hidup organisasi. Mereka merekam detail mengenai kegiatan organisasi, mengambil foto, dan mempertahankan narasi organisasi.
Anggota parlemen
Tugas anggota parlemen adalah menjaga ketertiban. Seorang anggota parlemen memberi nasihat kepada presiden dan anggota lainnya tentang prosedur parlemen mengenai pengambilan keputusan, pemilihan, aturan organisasi dan banyak lagi. Di Amerika Serikat, prosedur parlementer ditentukan oleh Robert's Rules of Order, dan anggota parlemen diharapkan memiliki salinannya di semua pertemuan. Karena anggota parlemen dianggap berpengalaman dalam masalah ini, ia adalah kata terakhir dalam prosedur rapat.
