Memo bisnis digunakan secara luas oleh organisasi untuk berkomunikasi dengan informasi terkait anggotanya secara efektif dan efisien. Informasi yang disampaikan mencerminkan perubahan kebijakan, produk baru diperkenalkan atau perkembangan baru dalam memecahkan masalah bisnis baru atau saat ini. Memo bisnis juga bisa menjadi ajakan untuk bertindak agar semua anggota tim terlibat. Menulis memo bisnis adalah alat yang hebat untuk tim kepemimpinan; itu memberi tahu karyawan tentang berita penting ketika rapat perusahaan tidak perlu dijadwalkan.
Isi informasi tajuk. Nyatakan dengan jelas siapa memo itu, dari, tanggal, dan apa isi memo itu. Mulailah dengan mengapa penerima menerima memo itu.
Paragraf pertama harus merupakan pernyataan tujuan yang dapat sesederhana, "Tujuan dari memo ini adalah untuk …"
Sertakan ringkasan singkat dari masalah atau kebutuhan yang Anda tulis. Badan memo harus diperluas pada tema-tema ini.
Nyatakan tindakan apa pun yang Anda butuhkan penerima untuk melakukan dan ketika Anda membutuhkannya dilakukan oleh.
Tutup dengan segala tindak lanjut yang diperlukan dari penerima. Juga, pastikan bahwa akhirannya sopan dan hormat kepada pembaca. Sekalipun Anda sedang mengomunikasikan berita sulit, ingatlah untuk melakukannya dengan cara yang tenang dan bermartabat.
Kiat
-
Buat pendek, satu halaman jika memungkinkan. Daftar berpoin adalah cara mudah bagi pembaca untuk segera memahami poin-poin penting dari memo itu.
Memo bisnis kurang formal daripada surat; tetapi ejaan, tanda baca dan tata bahasa masih harus sesuai.
