Presentasi bisnis yang efektif dapat membantu organisasi untuk mengurangi konflik internal dan meningkatkan penjualan eksternal. Presentasi bisnis dapat digunakan untuk mengkonfirmasi kelayakan finansial perusahaan, untuk memberikan visi bagi staf manajerial dan untuk menghormati pencapaian karyawan yang dihargai. Presentasi bisnis sering mengambil karakteristik yang berbeda tergantung pada tujuan keseluruhan dan audiens yang dimaksudkan.
Informasi
Banyak presentasi bisnis, seperti laporan akuntansi triwulanan dan pembaruan proyek departemen, melayani tujuan utama mengomunikasikan informasi. Presentasi ini memberikan ide, pendapat, dan data untuk audiens yang spesifik. Dalam menyiapkan presentasi yang informatif, Anda berupaya terutama untuk mengajar audiens Anda tentang subjek yang Anda pilih. Untuk melakukannya, Anda perlu belajar tentang audiens Anda dan seberapa banyak mereka sudah tahu tentang subjek, dan Anda perlu mengumpulkan informasi yang akurat, andal, dan kredibel. Merujuk tokoh otoritas tertentu dan memberikan data signifikan juga dapat membantu audiens Anda untuk lebih memahami subjek Anda.
Bujukan
Beberapa presentasi bisnis memiliki tujuan utama membujuk audiens untuk mengadopsi keyakinan tertentu atau untuk membuat pilihan tertentu. Presentasi bisnis persuasif terjadi baik secara internal, seperti ketika manajer berusaha meyakinkan staf untuk memulai daur ulang, atau secara eksternal, seperti ketika anggota satu perusahaan membuat presentasi penjualan kepada anggota organisasi lain. Ketika Anda mempersiapkan presentasi persuasif, Anda berusaha untuk memberikan informasi yang kredibel dengan cara yang menarik, dan Anda berusaha untuk membuat argumen yang efektif juga. Presentasi persuasif sering kali melibatkan mengusulkan perubahan keyakinan atau tindakan yang dapat memperkuat atau mengubah status quo.
Motivasi
Presentasi bisnis kadang-kadang dapat melayani tujuan tidak hanya membujuk audiens untuk menerima perspektif tertentu, tetapi juga memotivasi audiens ke arah tindakan tertentu. Presentasi motivasi menggunakan taktik persuasif. Presentasi ini, bagaimanapun, fokus lebih luas pada menyalakan emosi dan perasaan audiens. Manajer penjualan, misalnya, dapat memberikan pidato motivasi selama pertemuan penjualan tahunan, seperti halnya seorang pelatih yang akan menyampaikan pidato motivasi kepada tim sepak bola pada babak pertama. Memahami prioritas, keprihatinan, dan motivasi audiens Anda akan membantu Anda untuk mendorong audiens Anda untuk bertindak.
Perayaan
Presentasi bisnis lainnya melayani tujuan merayakan beberapa aspek budaya bisnis atau individu atau kelompok dalam komunitas bisnis. Presentasi bisnis perayaan termasuk roti panggang yang diberikan pada makan malam dan acara, pidato goodwill dibuat pada tanggal yang signifikan secara historis, pidato inspirasional yang diberikan selama peringatan atau pidato, dan pesan ucapan selamat mengakui pencapaian. Presentasi ini membantu menunjukkan komitmen individu terhadap perusahaan dan rekan kerjanya dan untuk menunjukkan komitmen perusahaan kepada karyawan dan cita-citanya. Mengembangkan presentasi bisnis perayaan seringkali melibatkan penelitian subjek Anda dan mempraktikkan pengiriman Anda, serta mempertimbangkan kebutuhan dan kekhawatiran audiens Anda.
