Presentasi bisnis adalah kesempatan untuk menginformasikan, menunjukkan, membujuk, dan menjual ide-ide Anda kepada audiens. Audiens itu mungkin berasal dari organisasi Anda sendiri atau dari luar perusahaan Anda. Dalam kedua kasus, presentasi Anda harus jelas dan fokus dan memiliki kesimpulan yang jelas atau ajakan untuk bertindak. Apakah Anda sedang menyiapkan laporan, atau naskah untuk presentasi verbal, titik awalnya adalah menulis garis besar yang logis dan logis.
Perjelas siapa audiensi Anda dan tingkat pengetahuan mereka. Dengan asumsi bahwa audiens Anda akan mengetahui fakta-fakta tertentu dapat menjadi resep bencana jika mereka tidak. Tetapi jika mereka melakukannya, Anda berisiko membosankan mereka. Jika Anda tidak yakin, bidik jalan tengah dan siapkan bahan tambahan (sebagai lampiran) jika Anda membutuhkannya untuk menjelaskan poin-poin tertentu.
Putuskan dengan tepat apa tujuan Anda dalam membuat presentasi. Misalnya, tergantung pada apakah Anda ingin menginformasikan atau membujuk, Anda mungkin ingin memasukkan berbagai jenis informasi dan jumlah detail yang lebih besar atau lebih kecil. Anda mungkin perlu memasukkan kredensial latar belakang untuk diri sendiri dan organisasi Anda jika Anda mempersiapkan presentasi untuk pasar eksternal.
Persiapkan struktur garis besar. Ini akan sangat dipengaruhi oleh waktu atau panjang yang tersedia untuk Anda. Mulailah dengan mendaftar satu titik kunci yang ingin Anda sampaikan. Sekarang putuskan maksimum tiga hingga enam kepala seksi penting lainnya untuk mendukung dan menguraikan hal ini. Putuskan sejak awal bagaimana poin-poin ini cocok secara logis. Bertujuan untuk aliran yang koheren dan mulus dari satu area ke area berikutnya.
Buat daftar poin-poin penjelasan di bawah masing-masing kepala bagian ini. Di sinilah Anda dapat memberikan detail lebih banyak atau lebih sedikit tergantung pada waktu atau panjang yang tersedia. Sekali lagi, coba pertahankan maksimum tiga poin di bawah masing-masing. Lagi dan audiens akan mulai kehilangan minat.
Tambahkan contoh untuk menunjukkan setiap konsep atau area. Studi kasus, kisah, dan temuan penelitian di kehidupan nyata menghidupkan presentasi Anda dan membantu orang-orang terlibat dengan fakta. Lihat kembali ke titik yang Anda ilustrasikan di akhir setiap contoh.
Perkenalkan diagram dan model untuk meringkas informasi, praktik atau teori. Gunakan mereka sebagai fokus untuk penjelasan lebih lanjut. Mereka akan membantu orang melihat bagaimana berbagai aspek informasi saling cocok.
Tulis pengantar dan ringkasan. Hanya persiapkan ini setelah Anda selesai menulis presentasi Anda. Pendahuluan harus menyoroti poin-poin penting dari apa yang akan dibahas oleh presentasi Anda. Ringkasan harus merujuk kembali ke konten. Itu juga harus bertindak sebagai pengingat terakhir dari apa yang Anda ingin audiens ambil dari presentasi Anda.
Berikan referensi dan detail kontak. Bergantung pada bagaimana dan di mana Anda mempresentasikannya, Anda mungkin ingin menggunakan presentasi tertulis Anda sebagai dasar presentasi Microsoft Powerpoint. Jika demikian, berikan salinan cetak presentasi atau kertas tertulis Anda kepada hadirin.
Kiat
-
Mintalah kolega atau teman untuk membaca bukti presentasi tertulis Anda untuk memeriksa kesalahan.
Setelah Anda menulis presentasi Anda, coba dan rangkum dalam satu paragraf tanpa merujuknya.Sekarang bandingkan dengan apa yang ingin Anda katakan dan periksa apakah ada kecocokan yang baik.
Gunakan bahasa Inggris sederhana dan konstruksi kalimat sederhana. Tetapkan istilah-istilah kunci sehingga audiens jelas apa yang Anda bicarakan.
Gunakan fakta atau anekdot yang menarik di awal presentasi Anda untuk menarik perhatian orang.?
