Proposal proyek sering disajikan dalam format laporan di mana perusahaan akan membaca laporan untuk menentukan kandidat yang tepat untuk proyek tersebut. Namun, proposal juga dapat dalam format presentasi, jika sekelompok orang perlu dilibatkan, seperti dewan direksi. Presentasi proposal berbeda dari laporan tertulis karena Anda harus menangkap dan mempertahankan perhatian audiens sejak awal.
Bacalah format dan persyaratan konten yang diuraikan dalam permintaan proposal, jika berlaku. Menurut IT Toolbox, persyaratan proposal akan sering memberi tahu Anda apa yang diharapkan dari Anda selama presentasi proposal. Itu sering dapat ditemukan di setiap bagian dari permintaan proposal.
Identifikasi audiens utama Anda. Menurut Open Wetware, anggota audiens Anda adalah pakar di bidangnya dan seringkali generalis yang cerdas, sehingga Anda dapat meninggalkan definisi dasar tentang istilah atau ide di dalam bidang tersebut.
Tulis tinjauan singkat proyek untuk presentasi. Menurut Open Wetware, tinjauan umum harus mencakup beberapa latar belakang proyek, pernyataan masalah yang akan diselesaikan oleh proposal, tujuan proposal dan hasil yang diperkirakan serta dampak sosial.
Tulis tentang proposal itu sendiri. Identifikasi proyek atau masalah dan garis besar setiap langkah untuk menyelesaikan tugas, menurut Open Wetware. Misalnya, jika proyek ingin meningkatkan penjualan hingga 150 persen, proposal harus menguraikan setiap langkah yang diperlukan untuk memenuhi tujuan itu. Ini juga harus menggambarkan metode yang akan digunakan untuk memperoleh peningkatan penjualan dan dana atau sumber daya apa yang Anda perlukan.
Lengkapi bagian yang membahas manfaat menyelesaikan proyek menggunakan metode Anda. Untuk meneruskan contoh peningkatan penjualan sebelumnya, manfaat dapat mencakup paparan pasar dan permintaan proyek potensial dari pelanggan. Jika proposal tidak sepenuhnya meyakinkan, menunjukkan manfaat tambahan dapat memuncak minat audiens.
Sajikan daftar pencapaian dan pengalaman Anda di area tersebut. Anda ingin meyakinkan audiens bahwa Anda memenuhi syarat untuk tugas tersebut. Meskipun proposal dapat mencerminkan keahlian Anda dalam topik tersebut, audiens mungkin ingin melihat pengalaman akademik atau prestasi di tempat kerja Anda.
Latih presentasi Anda. Ambil napas dalam-dalam dan bacalah presentasi. Semakin baik Anda mengetahui konten, semakin siap Anda tampil.
Kiat
-
Menurut IT Toolbox, temukan elemen yang dapat membuat proposal Anda menonjol dari yang lain. Presentasi Anda perlu diingat.
Periksa presentasi untuk kesalahan pengejaan, kesalahan tata bahasa dan penggunaan bahasa yang buruk. Kesalahan merefleksikan Anda dengan buruk dan dapat merusak peluang Anda untuk memenangkan pekerjaan.
