Sebagian besar perusahaan memanfaatkan presentasi bisnis ketika berkomunikasi dengan grup. Tetapi mereka dapat bervariasi berdasarkan pada tujuan presentasi. Beberapa berusaha untuk sekadar memberi informasi atau melatih karyawan, sementara yang lain mungkin menentukan strategi bisnis jangka panjang. Yang lain mungkin menentukan keberhasilan peluncuran produk baru.
Informatif
Sementara semua presentasi memberikan informasi, presentasi yang tujuan utamanya adalah untuk mendidik dianggap sebagai presentasi yang informatif. Ini mungkin termasuk ringkasan rencana pemasaran atau laporan status, dan umumnya dimulai dengan pernyataan misi keseluruhan atau tujuan, diikuti oleh spesifik dan rencana aksi. Presentasi pelatihan juga termasuk dalam kategori ini dan menampilkan informasi yang harus dipelajari oleh penerima untuk memenuhi tujuan perusahaan. Sebagai contoh, seorang perwakilan penjualan perlu mengetahui fitur-fitur produk untuk percaya diri menjual di pasar.
Persuasif
Umum dalam manajemen menengah dan atas, presentasi persuasif berusaha meyakinkan audiens untuk mendukung sudut pandang tertentu. Mereka sering kali menguraikan tujuan atau masalah perusahaan yang kemudian diikuti oleh analisis situasi - pernyataan yang merinci keadaan terkini. Presenter mengikuti dengan berbagai skenario dan solusi, menampilkan pro dan kontra dari masing-masing. Secara terorganisir, presentasi akan mengarahkan audiens ke solusi yang disukai oleh presenter menggunakan fakta dan juga contoh dari situasi bisnis yang serupa. Presentasi semacam itu dapat mengusulkan agar perusahaan memperkenalkan produk atau layanan baru atau memperluas pabrik dan peralatan. Presentasi motivasi juga termasuk dalam kategori ini karena mereka berusaha meyakinkan audiens untuk bertindak dengan cara tertentu.
Kelompok
Presentasi kelompok mengomunikasikan temuan tim secara efektif. Mereka memiliki struktur informasi, tetapi juga berusaha meyakinkan audiens untuk menerima strategi dan program baru. Beberapa ahli materi mengatur presentasi dan berkomunikasi dengan audiens sebagai “tim penunjuk.” Ini sering digunakan pada pertemuan perusahaan besar di mana eksekutif senior akan mempresentasikan arahan perusahaan secara keseluruhan diikuti oleh serangkaian anggota staf yang menyajikan strategi terperinci.
Alat Bantu Presentasi
Banyak presenter saat ini menggunakan program komputer seperti PowerPoint dan Flash untuk meningkatkan presentasi mereka. Tetapi papan tulis sederhana juga dapat menambah presentasi dengan menangkap umpan balik dan pertanyaan audiens. Banyak yang mempekerjakan keduanya. Penelitian menunjukkan bahwa audiens mengingat sekitar 20 persen dari apa yang mereka dengar, tetapi itu meningkat hingga 50 persen jika mereka juga “melihat” sesuatu. Penelitian juga menunjukkan bahwa jika audiens berpartisipasi dalam presentasi atau mensimulasikan pengalaman, tingkat retensi naik lebih jauh. Presentasi PowerPoint sederhana, murah dan mudah diedit dan merupakan alat visual yang efektif. Presentasi flash, meski lebih mahal, dapat membantu audiens untuk mengalami presentasi melalui kutipan video.
