Keterampilan untuk mendapatkan hasil maksimal dari jam setiap hari adalah fungsional dan praktis. Meskipun banyak dari teknik-teknik tersebut sudah dikenal, penerapannya akan memungkinkan Anda untuk memiliki tingkat kontrol yang lebih tinggi atas apa yang Anda lakukan setiap hari dan minggu. Keterampilan manajemen waktu dikembangkan melalui disiplin dan dedikasi dan dapat diterapkan segera. Beberapa perubahan dalam kebiasaan dapat memberikan hasil langsung.
Daftar Tugas
Salah satu keterampilan manajemen waktu yang paling penting adalah membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan setiap hari. Mengidentifikasi apa yang ingin Anda capai adalah langkah pertama dalam manajemen waktu yang sukses. Daftar ini dapat mencakup barang-barang pribadi dan profesional dan diletakkan di atas kertas atau PDA. Mengacu pada daftar ini sepanjang hari membantu Anda tetap di atas setiap tugas untuk diselesaikan.
Daftar Prioritas
Untuk setiap bulan, buat daftar tugas tingkat tinggi untuk diselesaikan. Daftar tersebut harus diselesaikan setiap bulan, yang membuat Anda tetap fokus pada tujuan dan tugas terkait, membantu Anda memenuhi tujuan ini.
Pelacakan Kemajuan
Tindak lanjut rutin yang terjadi di masa depan, misalnya, memeriksa dengan anggota staf tentang status proyek dalam dua bulan, membutuhkan pelacakan. Alat termudah untuk digunakan untuk ini adalah kertas atau kalender online. Ini memastikan bahwa tujuan tercapai dalam jumlah waktu yang wajar.
Bersihkan Ruang Kerja
Meja bersih atau ruang kerja adalah upaya fisik untuk mengatur waktu dengan baik. Keterampilan ini termasuk menjaga area bersih dan terorganisir. File atau kotak kerja terkini harus mudah dijangkau. Barang yang kedaluwarsa dapat didaur ulang atau diparut. Keterampilan atau kebiasaan ini membuat pekerjaan mengakses lebih mudah dan pada gilirannya memenuhi keterampilan lain lebih mudah.
