Mencapai manajemen waktu yang efektif adalah sesuatu yang hampir semua orang perjuangkan. Tapi itu bisa jauh lebih sulit daripada kedengarannya. Rasa frustrasi yang dirasakan banyak orang ketika mereka tidak dapat mencapai apa yang mereka inginkan dalam waktu yang ditentukan dapat sangat luar biasa. Namun, mempelajari beberapa trik sederhana dan tetap berpegang pada apa yang berhasil bagi Anda dapat membuat semua perbedaan dalam mencapai tujuan manajemen waktu Anda.
Berpikir Cerdas untuk Sukses
Dalam edisi 30 November 2001, dari Fort Worth Business Press, Irwin Pollock menyatakan bahwa "Jika Anda menginginkan pengembalian tertinggi atas investasi Anda (waktu Anda), pastikan Anda hanya melakukan hal-hal yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda (paling sedikit waktu). " Sederhananya, berpikir cerdas dan cepat membantu Anda mencapai sebanyak mungkin dalam jumlah waktu yang ditentukan. Untuk melakukan ini, seorang individu dapat menerapkan beberapa trik sederhana yang dapat membantu proses bersama.
Buat daftar
Salah satu aspek terpenting dari manajemen waktu adalah membuat daftar apa yang perlu dilakukan pada siang hari. Ini harus menjadi hal pertama yang dilakukan seseorang di pagi hari. Namun, beberapa orang membuat daftar di pagi dan sore hari (sebelum meninggalkan kantor). Dengan begitu, mereka selalu di jalur dan tahu apa yang harus mereka lakukan. Ketika setiap tujuan tercapai, mereka dapat menandainya dari daftar. Dengan memiliki sasaran yang sudah dituliskan, tidak perlu membuang waktu berharga untuk memikirkan apa yang perlu dilakukan.
Gunakan Jadwal
Banyak orang mengandalkan jadwal mereka untuk menjalani hari-hari mereka. The Healthcare Risk Management edisi 30 Oktober 2008 melaporkan bahwa "salah satu hal paling menguntungkan yang dapat Anda lakukan adalah menghalangi waktu Anda dari jadwal Anda." Jadwal hari ini ada di ponsel, BlackBerries dan lingkungan komputer lainnya. Jadwal ini memberitahu orang di mana dan kapan mereka perlu berada di suatu tempat. Jadwal dapat membantu Anda tetap di jalur, tetapi jika Anda hanya menggunakan perangkat elektronik untuk membuat Anda sesuai jadwal, Anda dapat menjadi tergantung pada perangkat. Jika perangkat gagal dan Anda tidak menyimpan salinan cadangan dari jadwal, itu bisa mendatangkan malapetaka dalam hidup Anda. Ingatlah untuk selalu mencadangkan jadwal Anda ke komputer lain atau cukup simpan salinan tulisan tangan untuk menjaga keamanannya.
Menghilangkan Gangguan
Salah satu cara terbesar untuk kehilangan waktu adalah mengalihkan perhatian. Banyak hal yang dapat menyebabkan gangguan seperti telepon atau pertanyaan dari rekan kerja. Mengetahui gangguan pribadi Anda dapat membantu Anda menghilangkannya. Misalnya, jika gangguannya adalah panggilan telepon, biarkan panggilan tersebut masuk ke pesan suara. Jika Anda terganggu oleh gangguan dari anggota staf lain, Anda mungkin perlu menjaga pintu Anda tetap tertutup. Tetap di jalur dan menghilangkan gangguan yang menyebabkan Anda keluar dari jadwal kadang-kadang bisa menantang, tetapi jika Anda dapat menjaga gangguan seminimal mungkin, maka Anda akan lebih mungkin untuk mencapai tujuan jangka panjang Anda.
Tetapkan Batas Waktu
Akhirnya, menetapkan batas waktu untuk setiap aktivitas di siang hari dapat bermanfaat. The Healthcare Risk Management edisi 30 Oktober 2008 melaporkan bahwa "mengalokasikan waktu tertentu akan memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi hanya pada masalah yang sedang dihadapi tanpa memperhatikan diri Anda dengan jam atau hal-hal lain di sekitar Anda." Menetapkan batas waktu untuk setiap aktivitas memaksa Anda untuk melanjutkan ketika waktu habis. Menggunakan aturan batas waktu memungkinkan untuk tetap berada di jalur dan tidak membuat janji temu lainnya menunggu.
Pikiran terakhir
Menggunakan beberapa alat sederhana secara strategis dapat membuat perbedaan ketika mencoba untuk tetap di jalur dan mengatur waktu Anda secara efektif. Manajemen waktu adalah sesuatu yang berbeda untuk semua orang dan harus dipelajari. Anda harus bekerja di manajemen waktu agar menjadi efektif. Menjaga diri Anda tetap pada jalur membantu mengurangi stres Anda secara keseluruhan di siang hari. Pada akhirnya, ketika Anda telah mencapai tujuan Anda, itu bisa menjadi perasaan yang sangat memuaskan.
