Master budget perusahaan memiliki batasan dalam hal pendanaan yang tersedia untuk menjaga operasional bisnis. Batasan tersebut didasarkan pada pendapatan umum perusahaan dari penjualan, pemasaran, dan investor serta keinginan bisnis untuk menghindari hutang operasional. Istilah "kapasitas anggaran" mengacu pada batasan yang ditetapkan oleh eksekutif perusahaan.
Definisi Kapasitas Anggaran
Istilah "kapasitas anggaran" mengacu pada kemampuan perusahaan untuk memanfaatkan uang dan tenaga kerja saat memproduksi barang atau menawarkan layanan. Kata kapasitas tidak berarti perusahaan harus menghabiskan setiap sen yang tersedia, tetapi mengacu pada jumlah layanan atau produk yang dihasilkan dengan anggaran yang diberikan yang memenuhi standar kualitas dan peraturan perusahaan. Jika anggaran memungkinkan $ 10.000 dalam produksi bulanan, tetapi perusahaan hanya dapat menghasilkan $ 9.950 dalam produk dengan standar kualitas yang diberikan, $ 9.950 adalah kapasitas anggaran.
Mengukur Kapasitas
Kapasitas anggaran tidak selalu dinyatakan dalam jumlah dan angka. Kapasitas juga dapat diukur dalam jam kerja oleh karyawan atau dengan jumlah jam produksi telah berjalan setiap periode 24 jam. Misalnya, perusahaan yang memiliki karyawan yang bekerja 45 jam per minggu hanya memiliki kapasitas 45 jam per minggu. Jika bisnis bekerja dalam produksi, jam produksi ditambahkan dengan cara yang sama, termasuk jam produksi semalam dan akhir pekan tanpa pengawasan.
Menampilkan Kapasitas Anggaran
Karena kapasitas anggaran dapat disajikan dalam beberapa cara, tidak hanya ada satu cara yang benar untuk menyajikan angka-angka kapasitas dalam anggaran atau laporan keuangan. Judul bagian kapasitas anggaran harus menunjukkan apakah data disajikan dalam jam kerja atau jam produksi. Jumlah total anggaran tahunan harus disajikan, bersama dengan jumlah triwulanan yang tersedia sesuai kapasitas. Laporan tersebut harus menjelaskan seberapa baik tenaga kerja digunakan dalam dana yang tersedia. Ini membantu eksekutif jika anggaran tidak mencapai kapasitas setiap bulan dalam hal produksi atau memanfaatkan karyawan.
Restrukturisasi Anggaran
Jika anggaran tidak mencapai kapasitas setiap bulan, itu dapat mempengaruhi keseluruhan produksi atau pengembangan layanan yang ditawarkan pelanggan. Misalnya, perusahaan mungkin memiliki pelanggan yang ingin membeli produk tertentu, tetapi produksinya memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan karena perusahaan tidak beroperasi pada tingkat kapasitas. Jika ini masalahnya, eksekutif harus merestrukturisasi anggaran sehingga sumber daya karyawan digunakan sepenuhnya tanpa memengaruhi kualitas produksi.
