Salah satu biaya terbesar Anda sebagai pemilik bisnis adalah tenaga kerja. Anda ingin menutupi kebutuhan perusahaan Anda sambil menghindari kewajiban penggajian yang tidak perlu. Dalam mengembangkan jadwal kerja, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan Anda serta fleksibilitas karyawan. Ada beberapa opsi yang tersedia saat membuat jadwal kerja.
Atur Jadwal
Jadwal yang ditetapkan menempatkan setiap karyawan pada serangkaian jam kerja yang berulang. Setelah dijadwalkan, karyawan diharapkan untuk melaporkan untuk bekerja pada waktu yang tercantum dan melakukan tugasnya sampai waktunya berakhir. Jadwal yang ditetapkan bisa untuk shift siang, sore atau malam hari, atau kombinasi dari semuanya, selama itu adalah jadwal yang berulang tanpa perubahan. Jadwal yang ditetapkan memungkinkan perusahaan untuk menempatkan pekerja yang konsisten berdasarkan aliran dan kebutuhan kerja. Jadwal yang ditetapkan memungkinkan karyawan untuk dengan mudah menjadwalkan agenda pribadi mereka sendiri karena mereka tahu dengan baik kapan waktu istirahat mereka dijadwalkan. Kelemahan dari jadwal yang ditetapkan adalah bahwa karyawan dapat menghambat operasi perusahaan jika mereka membutuhkan waktu istirahat pribadi selama shift yang dijadwalkan.
Penjadwalan Flex
Penjadwalan yang fleksibel memungkinkan karyawan untuk melaporkan pekerjaan mereka selama beberapa jam, melakukan tugas mereka dan kemudian pergi. Misalnya, Anda dapat memberi tahu karyawan bahwa mereka dapat melapor untuk bekerja kapan saja antara jam 6 pagi dan 10 pagi, lakukan shift dan cuti yang diperlukan. Jadwal fleksibel memberi karyawan kemampuan untuk menjadwalkan waktu pribadi sambil tetap memungkinkan mereka bekerja secara penuh. Penjadwalan yang fleksibel berfungsi dengan baik di posisi yang tidak didorong oleh publik. Misalnya, sebuah restoran tidak dapat dengan mudah menggunakan jadwal yang fleksibel, karena mereka buka selama jam tertentu. Namun, dalam lingkungan kantor, jadwal yang fleksibel dapat efektif dan menjaga moral karyawan.
Rotating Shift Schedule
Saat Anda menggunakan jadwal kerja shift bergilir, karyawan Anda mengganti shift secara teratur. Banyak jadwal shift bergilir mengharuskan perubahan shift mingguan. Ini sering digunakan ketika Anda memiliki operasi 24 jam dan menggabungkan shift siang, shift siang dan shift malam. Seorang kru mungkin menghabiskan seminggu di hari, seminggu di sore hari dan seminggu di shift malam sebelum kembali ke seminggu di shift hari.
