Tanyakan kepada pekerja apa pendapat mereka tentang satu minggu kerja yang terdiri dari empat hari 10 jam, dibandingkan dengan lima hari delapan jam, dan Anda mungkin akan menemukan perpecahan. Beberapa akan melihat hari yang panjang terlalu melelahkan. Yang lain lagi akan senang dengan prospek akhir pekan tiga hari lagi. Bagaimanapun Anda merasa secara pribadi, jika Anda adalah orang yang membuat keputusan untuk pergi ke 10 jam sehari, Anda akan membutuhkan jadwal yang mudah diterapkan - dan argumen meyakinkan untuk memenangkan pekerja yang masuk dalam kategori pertama.
Dapatkan karyawan untuk membeli. Adakan rapat staf dan jelaskan manfaat 10 jam kerja dari perspektif karyawan, bukan perusahaan. Yang mengatakan, jika perubahan dalam penjadwalan dilakukan untuk menghemat uang sehingga karyawan tidak harus diberhentikan, bagikan informasi itu. Dapatkan loyalitas dan komitmen dari pekerja dengan memberi mereka hak suara dalam perubahan penjadwalan.
Merevisi kebijakan perusahaan untuk mencerminkan perubahan yang diperlukan dalam 10 jam sehari. Bahasa khas dalam revisi kebijakan tersebut adalah: Perusahaan dapat membatalkan empat hari kerja setiap saat dan kembali ke jadwal lima hari konvensional jika terbukti tidak produktif. Diskusikan potensi pelecehan karyawan, tanggung jawab penyelia untuk memantau jadwal baru, dan peran departemen sumber daya manusia selama masa transisi. Identifikasi fungsi dan tugas penting yang berhubungan dengan jam baru dan garis besar tanggung jawab karyawan untuk mengatur kembali waktu dan kewajiban mereka untuk menangani jadwal baru.
Periksa model penjadwalan. Nilailah jadwal yang biasa digunakan oleh perusahaan dengan 10 jam sehari (lihat Referensi) untuk cara mendesain shift: 1. Setiap orang bekerja sama dalam empat 10 jam sehari, dan bisnis ditutup tiga hari seminggu. 2. Untuk bisnis buka lima hari seminggu: Setiap pekerja melakukan empat hari, dan pekerja mendapat libur satu hari. 3. Untuk bisnis yang buka enam hari seminggu: Dua shift pekerja, masing-masing dengan dua hari libur.
4. Untuk bisnis yang buka 24/7: Cakupan tujuh hari yang bergantung pada waktu mulai yang berbeda.
Sesuaikan protokol tempat kerja untuk mengakomodasi rencana penjadwalan baru jika masalah muncul selama hari-hari pertama pergantian tersebut. Pertimbangkan alternatif penjadwalan cadangan untuk karyawan yang harus tetap dengan jadwal lima hari / delapan jam. Jelaskan perubahan tanggal pembayaran yang mungkin terjadi sebagai akibat dari pergeseran jam operasional.
Panggung secara teratur, lapor-masuk berulang kali dengan karyawan selama hari-hari awal jadwal baru untuk membuat semangat staf tertentu tidak menderita dan untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin timbul dari jadwal baru.
Dapatkan bantuan profesional jika Anda tidak yakin dengan kemampuan Anda menyusun ulang jadwal. Ada perusahaan yang membantu bisnis dengan tugas ini. (Lihat Sumberdaya untuk satu perusahaan seperti itu.) Berharap untuk mendapatkan spreadsheet dengan waktu mulai dan berhenti shift ditambah panggilan tindak lanjut dari konsultan untuk menjawab pertanyaan. Biaya untuk jenis layanan ini mulai sekitar $ 200 - lebih, jika semuanya menjadi rumit.
Kiat
-
Pahami perbedaan antara shift kerja 10 jam dan waktu kerja. Istilah yang terakhir digunakan ketika pekerja individu masuk pada saat yang mereka pilih dan kemudian keluar delapan atau 10 jam kemudian. Pergeseran dimulai dengan terhuyung-huyung dapat berarti beberapa karyawan akan absen dari rapat staf. Selalu perbarui absen apa yang telah mereka lewatkan.
