Apakah Anda seorang manajer yang bertugas membuat jadwal karyawan di bisnis kecil atau karyawan yang ingin mencatat jadwal dan waktu Anda, Anda akan memerlukan metode yang andal dan konsisten dalam mencatat jadwal kerja. Sebagian besar jadwal kerja terdiri dari tabel sederhana dengan kolom dan baris untuk tanggal dan jam yang dijadwalkan. Namun, beberapa jadwal dapat dibuat lebih kompleks dengan menambahkan bagian atau ruang untuk melacak item tambahan seperti lokasi kerja atau mitra kerja untuk hari yang berbeda dalam seminggu. Membuat templat jadwal kosong akan menghemat waktu dan energi Anda dalam melakukan tugas penjadwalan mingguan atau bulanan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas
-
Pena atau pensil
-
Penguasa (opsional)
-
Komputer dengan Microsoft Word atau Excel (opsional)
-
Printer (opsional)
Menggunakan Pensil dan Kertas
Pilih kertas dan pena atau pensil untuk jadwal Anda. Kertas Anda dapat berupa garis atau tidak bergaris. Jika Anda menggunakan kertas yang tidak bergaris, mungkin berguna - tetapi tidak perlu - untuk menggunakan penggaris atau ujung lurus lainnya untuk menggambar garis lurus.
Rencanakan desain Anda. Pertimbangkan berapa hari atau minggu Anda ingin menerbitkan pada setiap lembar jadwal kerja. Jadwal tipikal terdiri dari satu atau dua minggu, tetapi Anda mungkin ingin menyediakan satu bulan penuh. Juga, jika Anda akan membuat jadwal yang lebih kompleks yang akan mencakup bagian untuk lokasi kerja, penugasan peralatan, jarak tempuh atau waktu yang dihabiskan di luar tugas untuk istirahat dan makan siang, rencanakan untuk menambahkan bagian tambahan dalam templat jadwal Anda untuk mengakomodasi barang-barang tersebut.
Buat template jadwal kerja kosong Anda. Gunakan rencana desain awal Anda sebagai panduan. Untuk membuat jadwal "waktu yang dikerjakan" dasar, buat tujuh kolom di lembar Anda dan daftarkan hari dalam seminggu (mis., Senin) dan tanggal dalam urutan naik di bagian atas. Untuk membuat templat yang memungkinkan penjadwalan lebih dari satu minggu, buatlah baris tambahan yang memotong kolom Anda untuk setiap minggu tambahan yang ingin Anda izinkan. Kolom dan baris Anda harus membuat serangkaian kotak yang tidak terisi.
Untuk membuat jadwal yang lebih kompleks dengan detail tambahan, buat baris terpisah untuk setiap tanggal. Hitung jumlah detail tambahan yang harus Anda tambahkan. Misalnya, jika jadwal harian Anda akan berisi perincian tentang "jam kerja," "lokasi" dan "jarak tempuh," gambar tiga kolom berpotongan untuk setiap baris tanggal.
Menggunakan Microsoft Word atau Excel
Identifikasi versi Microsoft Office mana yang Anda gunakan. Sebagian besar aplikasi perangkat lunak yang digunakan saat ini kemungkinan besar adalah versi 2003 atau 2007.
Pilih templat yang akan berfungsi dengan versi Microsoft Office Anda. Periksa apakah versi Microsoft Office Anda dilengkapi dengan templat yang dimuat untuk membuat jadwal kosong. Buka aplikasi Office, klik pada tab "File" pada bilah menu di bagian atas layar Anda dan pilih "Project Gallery" dari menu drop-down. Ini akan menghasilkan daftar templat pramuat yang tersedia.
Jika Anda tidak dapat menemukan templat "jadwal" yang dimuat sebelumnya, unduh satu dari sumber luar. Temukan templat eksternal yang kompatibel dengan versi Microsoft Office Anda; sebagian besar daftar templat apakah mereka kompatibel dengan Office 2003 atau 2007.
Microsoft Office Online adalah sumber templat jadwal yang dapat diandalkan. Lihat "Sumberdaya" untuk tautan. Untuk mengunduh templat dari Office Online, klik tombol "Unduh" yang sesuai dengan templat. Kotak dialog akan terbuka dan memberi Anda opsi untuk menyimpan atau membuka templat. Jika Anda memilih "Simpan," pilih lokasi untuk menyimpan templat yang disimpan untuk diambil nanti.Folder "My Documents" adalah tempat yang umum untuk menyimpan file.
Buka templat kosong Anda untuk memasukkan informasi ke templat jadwal. Atau, Anda dapat mencetak template kosong dan menulis di atasnya.
