Akuntansi uang sangat penting untuk mengoperasikan bisnis. Memantau aliran uang tunai di perusahaan Anda dalam bentuk paling sederhana berarti mencatat transaksi dasar setoran dan penarikan dan menyiapkan saldo akun. Salah satu caranya adalah dengan membuat cetakan lembar kerja yang dapat diisi dan disimpan dalam file Anda. Berikut adalah beberapa langkah untuk menyelesaikan ini menggunakan Microsoft Office.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Microsoft Office Suite 2007
-
Printer
-
Kertas cetak
Siapkan Lembar Kerja Setoran
Buka lembar kerja Microsoft Excel baru dan daftarkan informasi berikut dalam tiga kolom.
Di bagian atas halaman sorot dua sel pertama di baris pertama dan klik 'Gabung & Tengah' dari tab 'Beranda' di bagian 'Alignment'. Ini akan menggabungkan kedua sel di kolom satu dan dua secara bersamaan. Ketik 'Nama Organisasi.' Tab ke sel berikutnya di baris pertama dan ketik 'Akun #'
Gabungkan dua sel pertama di baris kedua dan kemudian ketikkan 'Person Responsible.' Tab ke sel berikutnya di baris kedua dan ketik 'Tanggal.'
Tempatkan kursor di sel pertama di baris ketiga dan ketik 'Cek.' Tab ke sel berikutnya dan ketik 'Jumlah.' Tab ke sel berikutnya dan ketik 'Total.' Kemudian tempatkan kursor di sel pertama dari baris berikutnya dan ketik 'Periksa #'. Lalu tab ke sel berikutnya dan sel ketiga. Dalam tipe sel tanda yang sama namun jika Anda melakukan Excel akan berpikir Anda akan mengetikkan formula sehingga Anda perlu memformat sel dengan benar untuk menafsirkan entri sebagai entri umum dan bukan formula. Pada tab 'Beranda' di bawah bagian 'Angka', temukan kotak drop yang bertuliskan 'Umum'. Klik panah turun dan pilih 'Teks.' Kemudian ketik tanda sama dengan.
Salin baris untuk membuat ruang untuk mendaftar beberapa cek di lembar kerja. Sorot ketiga sel itu. Excel akan membentuk perbatasan di sekitar tiga sel plus kotak kecil akan ditampilkan di sudut kanan bawah sel ketiga. Tempatkan kursor Anda pada kotak kecil dan seret untuk memperluas papan ke bawah delapan atau sepuluh baris.
Tempatkan kursor di sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Uang Dolar.' Tab ke sel berikutnya dan ketik 'Tally.' Tab ke sel berikutnya dan ketik 'Total.'
Ketik yang berikut di sel pertama dan ketiga dari enam baris berikutnya.
Tagihan dollar
Yang ($ 1)
Lima ($ 5)
Puluhan ($ 10)
Dua Puluh ($ 20)
Lima puluh ($ 50)
Ratusan ($ 100)
Total x 1,00 = x 5,00 = x 10,00 = x 20,00 = x 50,00 = x 100,00 =
Tempatkan kursor di sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Koin.' Tab ke sel berikutnya dan ketik 'Tally.' Tab ke sel berikutnya dan ketik 'Total.'
Ketik berikut ini di sel pertama dan ketiga untuk empat baris berikutnya.
Koin
Penny ($ 0,01)
Nikel ($ 0,05)
Dimes ($ 0,10)
Quarters ($ 0,25)
Total x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =
Gabungkan dua sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Total Setoran'. Biarkan sel berikutnya kosong untuk mengisi informasi. Gunakan fitur 'Asrama' dari tab 'Beranda' untuk membuat garis kisi di sekitar teks. Lakukan pengeditan akhir kemudian simpan dan cetak. Buat beberapa salinan formulir untuk penggunaan di masa mendatang atau isi formulir di layar dan cetak untuk catatan Anda.
Siapkan Lembar Kerja Penarikan
Buka lembar kerja Microsoft Excel baru dan daftarkan informasi berikut dalam empat kolom. Kolom pertama harus mencantumkan judul informasi yang diperlukan dan kolom kedua harus dibiarkan kosong untuk mengisi informasi. Anda mungkin ingin menambah atau menghapus beberapa judul untuk disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan Anda.
Sorot dua sel pertama di bagian atas halaman di baris pertama dan klik 'Gabungkan & Tengah' dari tab 'Beranda' di bagian 'Alignment'. Ini akan menggabungkan kedua sel di kolom satu dan dua secara bersamaan. Ketik "Nama Organisasi. ' Tab ke sel berikutnya di baris pertama dan ketik 'Akun #'
Gabungkan dua sel pertama baris kedua dan kemudian ketik 'Person Responsible.' Tab ke sel berikutnya di baris kedua dan ketik 'Tanggal.'
Tempatkan kursor di sel pertama di baris ketiga dan ketik 'Tanggal.' Lalu tab ke sel berikutnya dan ketik 'Alasan.' Lalu tab ke sel berikutnya dan ketik 'Jumlah.'
Biarkan beberapa baris kosong untuk beberapa entri. Perbarui lembar kerja ini saat penarikan uang tunai dilakukan. Putuskan apakah Anda akan melakukan total penarikan ini secara harian, mingguan, bulanan atau bahkan triwulanan. Ketika Anda selesai dengan entri Anda untuk periode waktu yang Anda pilih, gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Penarikan Total.' Biarkan sel berikutnya kosong untuk mengisi informasi. Gunakan fitur 'Asrama' dari tab 'Beranda' untuk membuat garis kisi di sekitar teks.
Lakukan pengeditan akhir lalu simpan. Isi formulir di layar dan cetak untuk catatan Anda.
Neraca Lembar Kerja
Buka lembar kerja Microsoft Excel baru dan daftarkan informasi berikut dalam empat kolom.
Di bagian atas halaman sorot dua sel pertama di baris pertama dan klik 'Gabung & Tengah' dari tab 'Beranda' di bagian 'Alignment'. Ini akan menggabungkan kedua sel di kolom satu dan dua secara bersamaan. Kemudian ketik "Nama Organisasi. ' Tab ke sel berikutnya di baris pertama dan ketik 'Akun #'
Gabungkan dua sel pertama baris kedua dan kemudian ketik 'Person Responsible.' Tab ke sel berikutnya di baris kedua dan ketik 'Tanggal.'
Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Saldo Awal Akun.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah.
Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Penghasilan.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah. Di sel kedua dari beberapa baris berikutnya ketikkan semua judul sumber Pendapatan yang diterima perusahaan Anda. Biarkan sel ketiga kosong. Isi jumlah dalam sel keempat.
Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Total Penghasilan.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah total.
Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Kewajiban.' Biarkan sel kosong. Di sel kedua dari baris kosong berikutnya ketik 'Beban.' Di sel ketiga dari beberapa baris berikutnya daftarkan semua pengeluaran untuk perusahaan Anda. Ini akan mencakup hal-hal seperti sewa, telepon, dan persediaan. Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah.
Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Total' Beban. ' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah total.
Ketik 'Hutang' di sel kedua dari baris kosong berikutnya. Dalam sel ketiga dari beberapa baris berikutnya cantumkan semua nama vendor atau kontraktor yang Anda bayar untuk produk atau layanan. Ini akan mencakup hal-hal seperti biaya untuk layanan dari vendor seperti CPA, Perusahaan Pemasaran atau mungkin bahan konstruksi. Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah.
Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Total Hutang.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah total.
Ketik 'Penarikan' di sel kedua dari baris kosong berikutnya. Di sel ketiga dari beberapa baris berikutnya cantumkan semua alasan Anda mengambil uang tunai dari akun. Lihat lembar kerja penarikan Anda untuk catatan yang akurat. Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah.
Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Penarikan Total.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah total.
Gabungkan tiga sel pertama dari baris kosong berikutnya dan ketik 'Total Hutang.' Biarkan sel keempat kosong untuk mengisi jumlah total.
Saldo Tersisa: Tambahkan Saldo Tersisa dan Total Pendapatan bersamaan. Kemudian kurangi total biaya, hutang dan penarikan. Hasilnya adalah sisa saldo Anda.
Gunakan fitur 'Asrama' dari tab 'Beranda' untuk membuat garis kisi di sekitar teks. Lakukan pengeditan akhir lalu simpan. Isi formulir di layar dan cetak untuk catatan Anda.
Kiat
-
Gunakan mesin tambah 10-kunci untuk menghitung total semua cek yang Anda terima. Anda harus membuat salinan dari kaset tambahan. Simpan salinan untuk lembar kerja setelah selesai.
Simpan lembar kerja setelah Anda memasukkan informasi sehingga Anda dapat menyimpannya sampai Anda siap untuk mencetak dan mengarsipkan. Mungkin juga pintar untuk mempertahankan spreadsheet yang berfungsi untuk cadangan.
Catat selalu alasan penarikan tunai sehingga Anda dapat memperhitungkan pengurangan uang tunai di akun.
Mungkin bermanfaat untuk membeli kotak kunci atau brankas yang dapat disimpan di kantor di antara setoran.
Peringatan
Spreadsheet dapat menghasilkan beberapa halaman sehingga Anda mungkin harus menyesuaikan format untuk mencapai tampilan lembar kerja yang Anda inginkan.
