Saat Anda mengelola tim kerja, penting untuk menentukan peran untuk setiap anggota sejak awal. Jika tidak, anggota tim Anda menjadi bingung dan tidak yakin bagaimana mereka harus melanjutkan proyek. Perebutan kekuasaan dapat terjadi karena anggota tidak yakin siapa yang akhirnya bertanggung jawab untuk membuat keputusan tentang tugas tertentu. Menentukan peran juga membantu memastikan bahwa Anda mengelola waktu dan anggaran proyek secara efisien. Sebagai pemimpin tim atau manajer, Anda dapat menumbuhkan tempat kerja yang lebih produktif dengan menetapkan peran yang tepat secara logis.
Analisis kekuatan, latar belakang, dan bakat masing-masing anggota tim kerja Anda. Anda harus memahami kemampuan dan pengetahuan masing-masing anggota sebelum membuat keputusan akhir tentang peran yang akan mereka mainkan agar berhasil menyelesaikan proyek. Bicaralah dengan masing-masing anggota tim kerja Anda dalam pertemuan pendahuluan atau secara individu untuk membahas berbagai keahlian mereka jika perlu.
Daftar semua tujuan Anda untuk proyek kerja - baik jangka pendek maupun panjang. Spesifik dan sertakan tenggat waktu untuk mencapai setiap tujuan.
Cocokkan anggota tim Anda dengan setiap sasaran yang telah Anda daftarkan sebagai "pihak yang bertanggung jawab" berdasarkan pada kesimpulan Anda tentang bakat dan kekuatan setiap orang. Misalnya, jika Anda tahu bahwa satu anggota tim memiliki pengalaman dalam mendesain iklan, tugasi dia untuk membuat dan mengirimkan iklan untuk proyek tersebut. Buat judul untuk setiap peran - misalnya, "pemimpin proyek periklanan." Anda mungkin harus menetapkan lebih dari satu orang untuk setiap sasaran proyek.
Tetapkan pertemuan proyek awal untuk menetapkan peran ke tim kerja Anda. Bagikan salinan tercetak tujuan Anda, yang mencakup nama masing-masing pihak yang bertanggung jawab. Jelaskan peran setiap orang secara terperinci untuk memastikan bahwa semua orang tahu kepada siapa harus melapor jika ia memiliki pertanyaan mengenai elemen proyek kerja. Imbaulah anggota untuk mengajukan pertanyaan untuk klarifikasi sebelum melanjutkan proyek.
