Perabot kantor, peralatan, dan persediaan sering terdaftar sebagai item baris terpisah dalam anggaran kantor. Ketika sisa uang pada akhir tahun dalam item baris tertentu, dana tersebut adalah yang pertama kali dikurangi atau dihilangkan selama pemotongan anggaran. Sangat penting untuk meneliti desain furnitur kantor, daya tahan peralatan kantor, dan diskon pasokan kantor sehingga Anda dapat memanfaatkan semua anggaran yang dialokasikan di bawah item baris spesifik sebelum yang terbaik pada akhir tahun fiskal.
Perabotan kantor
Istilah perabot kantor terdiri dari perabot yang merupakan bagian dari desain kantor dan mencakup semua perabot besar, seperti meja, meja, kursi, dan rak buku. Barang-barang besar ini umumnya berharga ratusan atau ribuan dolar per item dan bertahan minimal lima tahun. Anggaran untuk perabot kantor bisa tidak konsisten, karena sebagian besar pengeluaran perabot kantor dianggarkan ke dalam biaya awal perusahaan.Tergantung pada kebutuhan perusahaan, anggaran furnitur kantor dapat dikurangi secara drastis pada satu atau dua tahun berikutnya. Meskipun beberapa perabot kantor besar mungkin perlu diganti setiap dua puluh tahun, perabot kantor berkualitas tinggi mungkin tidak perlu diganti. Perabot yang dirancang dengan baik dan fungsional dapat meningkatkan produktivitas dan antusiasme pekerja, yang berarti bahwa investasi dalam perabot kantor sering kali merupakan investasi dalam citra perusahaan.
Peralatan Kantor
Peralatan kantor adalah barang fungsional atau mekanik yang digunakan untuk memfasilitasi produksi di kantor, seperti mesin faks atau mesin fotokopi. Barang yang lebih murah, seperti stapler, umumnya diklasifikasikan sebagai perlengkapan kantor. Kantor kontemporer membutuhkan banyak peralatan kantor. Pada 2010, peralatan kantor dasar termasuk komputer untuk setiap karyawan, dan printer dan pemindai umumnya digunakan di setiap ruang kantor. Peralatan kantor yang lebih maju mungkin termasuk sidik jari atau pemindai mata, kamera digital berteknologi tinggi atau perekam video, dan peralatan konferensi video, termasuk proyektor layar datar. Peralatan kantor mungkin perlu diganti lebih sering daripada perabot kantor, terutama karena teknologi baru diluncurkan dan digunakan. Semakin penting fungsi peralatan kantor bagi kantor, semakin sering perlu diganti. Peralatan kantor yang menghadapi lebih banyak keausan dari penggunaan sehari-hari dan konsisten, seperti laptop perusahaan atau ponsel, akan memiliki umur yang lebih pendek dan biaya perawatan yang lebih besar. Biaya pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor harus menjadi item baris terpisah dari alokasi peralatan kantor.
Peralatan Kantor
Perlengkapan kantor umum mencakup semua barang yang diperlukan untuk menjalankan kantor. Peralatan kantor kecil, seperti stapler dan dispenser tape, juga dapat dibeli di bawah item baris ini. Biaya pasokan kantor utama mungkin termasuk rim kertas, formulir dan dokumen cetak, catatan tempel, dan notes. Semua barang yang bisa dibuang, seperti pena, pensil, stabilo dan semua perlengkapan menulis, juga termasuk dalam kategori ini. Persediaan kantor harus terus diisi ulang karena mobilitas dan disposibilitasnya. Seringkali sulit untuk menjelaskan semua barang kecil, terutama ketika kantor menggunakan kabinet pasokan terbuka. Perhatikan inventaris dan lembar faktur mingguan. Lihatlah barang-barang yang menghabiskan sebagian besar anggaran pasokan kantor Anda dan berbelanja. Anda dapat dengan mudah mengurangi pengeluaran Anda dan meningkatkan tabungan Anda dengan meneliti harga terbaik.
