Departemen dalam bisnis atau organisasi sering tidak berkomunikasi dengan baik karena sejumlah alasan, termasuk pemisahan fisik dan karena anggota setiap departemen melihat proyek atau tujuan dari perspektif yang berbeda. Jarak fisik dan perbedaan sudut pandang dapat menciptakan kesalahpahaman antar departemen. Anda dapat memperkuat kepercayaan dan komunikasi di antara departemen Anda dengan mengembangkan pertemuan dan protokol yang mendorong komunikasi yang lebih baik dengan orang lain.
Tuan rumah pertemuan antar departemen setidaknya dua kali sebulan. Manajer dari setiap departemen harus menghadiri rapat. Mereka harus berbicara tentang apa yang sedang dikerjakan oleh masing-masing departemen dan bantuan yang mereka butuhkan dari departemen lain.
Dorong manajer departemen individu untuk bertemu. Jika dua manajer departemen menemukan dalam pertemuan antardepartemen, mereka saling membutuhkan bantuan, mereka tidak boleh membahas bagaimana saling membantu secara terperinci pada pertemuan antardepartemen. Mereka harus membuat pertemuan independen yang berfokus khusus pada masalah itu.
Bagikan catatan dari pertemuan satu departemen dengan departemen lainnya. Tunjuk seseorang dari setiap departemen untuk merangkum informasi yang perlu diketahui dari setiap menit pertemuan. Orang ini bertanggung jawab untuk mengirim email ringkasan ini ke departemen lain.
Dorong individu dari satu departemen untuk mengunjungi anggota departemen lain alih-alih mengirim email. Ini mungkin tidak realistis setiap saat, tetapi, jika anggota departemen berusaha untuk berbicara satu sama lain tentang masalah besar, itu akan meningkatkan komunikasi dan kepercayaan antara anggota masing-masing departemen.
Tuan rumah makan siang antardepartemen setidaknya setahun sekali. Ini harus dilakukan jauh dari waktu kerja dan termasuk karyawan dari semua departemen. Gunakan makan siang sebagai waktu untuk menjalankan kegiatan membangun kepercayaan antara anggota masing-masing departemen.
