Bekerja untuk meningkatkan komunikasi antar departemen adalah tugas yang berkelanjutan untuk setiap perusahaan. Apakah perusahaan itu besar atau kecil, sangat penting bagi karyawan untuk berkomunikasi secara efektif dan bekerja sama dengan baik. Perusahaan harus menawarkan seminar pelatihan dan kegiatan perusahaan untuk membantu karyawan mempelajari cara merampingkan metode komunikasi dan menikmati saling mengenal melalui kegiatan sosial.
Buat manual karyawan untuk diberikan kepada setiap karyawan baru; perbarui manual ini secara teratur. Sertakan saran dan teknik khusus untuk meningkatkan komunikasi antar departemen dalam manual. Juga sertakan informasi dalam setiap deskripsi pekerjaan tentang bagaimana berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja dan orang-orang di departemen lain.
Latih manajer untuk mengetahui bagaimana membantu karyawan bekerja dengan rekan kerja dan penyelia di seluruh perusahaan. Bantu manajer belajar bagaimana membangun perasaan kerja tim yang akan membantu karyawan bekerja sama dengan baik untuk membangun perusahaan dengan semangat dan kesuksesan yang kuat.
Mengadakan kegiatan yang membantu semua anggota staf mengenal satu sama lain dan membangun perasaan kebanggaan di seluruh perusahaan terhadap tujuan dan pencapaian perusahaan. Acara sosial seperti pesta liburan, pesta hadiah ketika tujuan tertentu dipenuhi, dan acara sosial ke acara lokal membantu karyawan saling mengenal dan mengembangkan persahabatan yang akan mengarah pada peningkatan kerja tim.
Tahan seminar pelatihan di luar lokasi. Karyawan yang menghabiskan satu hari atau seminggu bersama di sebuah seminar di luar lokasi akan mengenal satu sama lain, menikmati waktu untuk fokus pada ikatan dengan karyawan lain, dan akan mempelajari keterampilan dan informasi yang berharga. Pelatihan di luar lokasi meningkatkan pelatihan kerja tim dan memungkinkan karyawan bergaul dengan staf dari semua area perusahaan.
Gunakan tim "virtual" untuk membantu karyawan di berbagai situs bekerja sama dalam proyek melalui penggunaan video, pesan teks, dan jejaring sosial.
Dorong partisipasi seluruh perusahaan dalam proyek sukarela. Karyawan yang bekerja bersama dalam proyek sukarela untuk membantu masyarakat akan saling mengenal, dan akan kembali bekerja dengan bangga atas upaya sukarela mereka. Beberapa perusahaan merasa terbantu untuk memberi karyawan libur satu hari per bulan atau per tahun dari pekerjaan untuk berpartisipasi dalam pekerjaan sukarela.
Ingatkan karyawan untuk mengikuti "aturan emas" dalam memperlakukan orang lain sebagaimana mereka ingin diperlakukan. Memperlakukan karyawan lain dengan hormat mendorong tempat kerja yang menyenangkan dan produktif. Komunikasi yang baik dipupuk ketika semua karyawan baik dan peduli pada kesejahteraan orang lain.
Berikan semua keanggotaan karyawan ke gym atau museum setempat atau kegiatan budaya lainnya. Ini akan membantu karyawan untuk saling mengenal, menjaga kesehatan, dan merangsang pikiran mereka dengan kegiatan budaya. Menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda peduli dengan kesehatan mereka selalu merupakan langkah yang luar biasa bagi perusahaan. Selain itu, karyawan yang bekerja bersama akan membangun ikatan yang akan terbawa ke tempat kerja dan membantu komunikasi secara keseluruhan di seluruh perusahaan.
Kiat
-
Jadilah proaktif tentang strategi dan kegiatan perencanaan yang akan membantu karyawan membangun pengetahuan tentang strategi komunikasi yang efektif.
Berikan contoh yang baik untuk komunikasi dengan berinteraksi dengan semua tingkatan karyawan dan mengenal nama dan tugas semua karyawan.
Peringatan
Tetapkan anggaran untuk pelatihan strategi komunikasi dan patuhi itu.
