Banyak bisnis membeli sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) untuk mengelola berbagai proses bisnis dalam organisasi - termasuk akuntansi, sumber daya manusia, dan pembelian - dalam satu sistem terintegrasi. SAP - akronim untuk frase Jerman yang berarti analisis sistem dan pengembangan program - adalah program komputer yang digunakan beberapa bisnis untuk sistem ERP mereka; itu termasuk fitur untuk hampir semua operasi bisnis.
Fleksibilitas
Salah satu keunggulan SAP adalah fleksibilitasnya. SAP memungkinkan perusahaan untuk membuat aturan mereka sendiri dalam struktur SAP. Aturan-aturan ini mengatur parameter untuk transaksi yang dapat diterima dan tidak dapat diterima. Misalnya, sistem tidak akan mengizinkan entri jurnal diproses jika tidak seimbang. Perusahaan menentukan karyawan mana yang mengakses setiap area di lingkungan SAP. Hanya personel yang berkualifikasi yang menerima akses ke data personel, seperti tingkat upah. SAP juga memiliki fleksibilitas untuk mengintegrasikan datanya dengan berbagai database. Pengguna dapat mengunduh informasi ke dalam spreadsheet untuk analisis lebih lanjut.
fitur
SAP memungkinkan bisnis untuk mengelola transaksi keuangan, siklus hidup produk, dan aktivitas rantai pasokan. Perangkat lunak ini memiliki berbagai fitur analitis, seperti mengevaluasi kinerja, pelaporan, dan pengambilan keputusan. SAP dapat menganalisis data dari sumber apa pun dan melakukan pengambilan keputusan kolaboratif. Fitur-fitur ini memungkinkan SAP untuk memenuhi kebutuhan banyak bisnis kompleks dan organisasi pemerintah.
Harga tinggi
Kerugian dari SAP adalah tingginya biaya pembelian dan implementasi program ini. Perusahaan harus membeli perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan program di seluruh perusahaan. Biaya termasuk biaya tenaga kerja karyawan teknologi informasi internal (IT) atau konsultan eksternal yang mengawasi proses. Setelah perusahaan mengimplementasikan perangkat lunak, karyawan perlu dilatih. Ini melibatkan pelatihan setiap karyawan dalam fungsi yang mereka miliki akses. Biaya yang sedang berlangsung termasuk pemeliharaan perangkat lunak dan peningkatan berkala.
Kompleksitas
Kerugian lain dari SAP adalah kompleksitas yang dibangun ke dalam perangkat lunak. Sebagian besar perusahaan menerapkan satu fitur atau fungsi perangkat lunak pada suatu waktu, yang memungkinkan karyawan untuk terbiasa dengan perangkat lunak sebelum bergerak maju. Proses implementasi yang lengkap mungkin memakan waktu beberapa tahun.
