Administrasi Keselamatan Pengangkut Motor Federal Departemen Perhubungan mewajibkan pengangkut barang atau agennya untuk menyiapkan bill of lading tertulis untuk setiap pengiriman yang diangkut. Sebagai dokumen hukum, bill of lading menentukan rincian kiriman dan memberikan inventaris tertulis dan nilai barang yang dikirim. Ini memberi hak sementara kepada perusahaan pengangkutan barang, dan berfungsi sebagai kontrak pengiriman antara pengirim dan pengangkut. FMCSA mensyaratkan bahwa bill of lading berisi syarat, ketentuan dan informasi tertentu.
Kontak informasi
Informasi kontak para pihak harus dicantumkan pada bill of lading. Nama dan alamat perusahaan pengangkutan yang mengeluarkan bill of lading dan semua pengangkut lainnya yang mengangkut kiriman harus dicantumkan, serta nama, alamat dan nomor telepon kantor tempat pengirim dapat menghubungi perusahaan pengangkut atau agen yang mewakili pembawa.
Pembayaran dan Bukti Asuransi
Bill of lading harus menentukan bentuk pembayaran bersama dengan syarat dan ketentuan yang akan diterima operator pada saat pengiriman. Jika operator mengumpulkan pembayaran pada saat pengiriman, bill of lading harus mencakup jumlah maksimum yang akan dibebankan oleh operator untuk mengirimkan kiriman dan informasi kontak untuk penerima pembayaran yang dapat dikomunikasikan oleh operator tentang biaya tersebut. FMCSA juga menentukan ketentuan alternatif tentang tanggal pengambilan dan pengiriman untuk layanan yang dijamin dan tidak dijamin. Semua bill of lading harus mencantumkan tanggal pengambilan barang yang sebenarnya, pernyataan nilai pengiriman yang dinyatakan, dan perincian tentang pertanggungan asuransi untuk barang tersebut.
Estimasi dan Inventaris
Tiga item harus dilampirkan pada bill of lading, kecuali lampiran disediakan di tempat lain. Pertama, perkiraan yang mengikat atau tidak mengikat dari biaya yang dibebankan oleh operator untuk mengirimkan barang; kedua, pesanan layanan dan ketiga, inventaris tertulis, terperinci barang.
Retensi catatan
Bill of lading adalah catatan aktif yang harus tetap dengan pengiriman. Sampai pengangkut mengirimkan kiriman ke penerima barang, bill of lading harus tetap menjadi milik pengemudi yang bertanggung jawab atas pengiriman. Setelah pengiriman, operator harus menyimpan bill of lading selama setidaknya satu tahun setelah tanggal pembuatannya.
