Bill of lading dan letter of credit adalah dokumen yang sama sekali berbeda yang melayani tujuan unik. Kedua dokumen ini saling terhubung karena keduanya biasa ditemukan dalam transaksi perdagangan internasional. Mengetahui perbedaan antara bill of lading dan letter of credit dapat membantu Anda memahami industri impor / ekspor dan proses perdagangan internasional.
Daftar muatan
Bill of lading adalah dokumen yang mencantumkan dan merinci semua barang dalam pengiriman jenis apa pun, baik melalui darat, laut atau udara. Penjual barang mencetak bill of lading yang merinci jenis produk, jumlah, harga, berat dan faktor lainnya yang penting bagi distributor dan pembeli. Penjual kemudian menandatangani bill of lading dan menempelkannya pada kiriman saat dilimpahkan ke distributor, dengan asumsi penjual menggunakan distributor pihak ketiga.
Perusahaan perkapalan dapat menggunakan bill of lading untuk mengecek apakah semua barang dicatat. Meskipun pengirim umumnya tidak dapat memeriksa isi kontainer, seperti kotak atau palet, mereka dapat memeriksa jumlah dan jenis kontainer yang ada dalam pengiriman.
Ketika pembeli menerima kiriman, seorang karyawan dapat menggunakan bill of lading untuk memastikan bahwa semua item pada tagihan ada dalam kiriman dan untuk membandingkan daftar barang yang dikirim dengan catatan pembelian pembeli untuk memastikan semua barang yang dibeli termasuk dalam tagihan. Pembeli kemudian dapat menggunakan bill of lading sebagai tanda terima resmi untuk transaksi.
Surat kredit
Sebuah surat kredit pada dasarnya adalah janji yang dibuat oleh satu bank ke bank lain bahwa pelanggan bank pertama dapat diandalkan untuk membayar barang setelah mereka diterima. Dalam praktiknya, pembeli dari satu negara meminta banknya untuk mengirim surat kredit ke bank penjual di negara lain. Ini meyakinkan penjual bahwa ia dapat mengirimkan barang kepada pembeli dengan tingkat keamanan finansial, karena letter of credit mengharuskan bank pembeli untuk menutupi pembayaran jika pembeli gagal bayar. Ini adalah bentuk peraturan industri swasta. Karena tidak ada otoritas internasional dengan kekuatan untuk menegakkan aturan perdagangan lintas negara, industri perbankan bergantung pada letter of credit untuk memberikan perlindungan kepada bisnis internasional.
Korelasi
Letters of credit dan bill of lading mewakili dua langkah berbeda dalam satu proses. Setelah melakukan transaksi internasional yang melibatkan pengiriman fisik, pembeli memulai surat kredit. Setelah bank penjual menerima surat itu, penjual dapat membuat draft bill of lading dan mengirimkan barang.
Proses
Perusahaan membuat bill of lading sendiri, baik dengan membuatnya dari awal atau menggunakan templat yang dikemas dengan paket perangkat lunak produktivitas kantor. Bills of lading dapat mengambil berbagai bentuk, selama semua informasi yang relevan disertakan.
Letters of credit dirancang dan dikirim oleh bank pembeli. Pembeli dalam transaksi hanya harus menghubungi bank, meminta surat kredit dimulai dan memberikan informasi tentang transaksi, penjual dan bank penjual.
