Cara Menulis Surat Permintaan. Surat permintaan dapat digunakan untuk menyelidiki posisi terbuka untuk pekerjaan, mengumpulkan informasi mengenai produk atau layanan, atau untuk sejarah keluarga atau silsilah. Berikut adalah beberapa tips bermanfaat untuk menulis surat pertanyaan yang akan dibuka, dibaca dan ditanggapi.
Kemas surat atau amplop Anda dengan cara yang akan memastikan surat itu dibaca. Jika mengirim ke perusahaan, pastikan surat itu ditujukan kepada orang yang tepat untuk menghindari shuffle di ruang surat.
Raih perhatian pembaca di awal surat permintaan Anda.
Tentukan niat Anda melalui kata-kata yang sederhana namun langsung.Jika Anda menulis pertanyaan tentang pekerjaan, kenali kekuatan Anda atau bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka.
Jelaskan bahwa Anda tidak meminta atau mencoba menjual apa pun kepada mereka. Orang-orang waspada terhadap surat yang tidak diminta terutama jika meminta informasi pribadi dalam kasus permintaan silsilah.
Berikan informasi yang benar. Jika Anda mencari koneksi antara leluhur, berikan nama dan tanggal tertentu. Jika Anda mencari informasi tentang suatu produk, jelaskan alasannya. Jika Anda mencari peluang kerja, jujurlah tentang prestasi Anda.
Sertakan amplop yang ditujukan sendiri dan dicap untuk meningkatkan peluang respons.
Pastikan surat Anda menyertakan informasi pribadi dan nomor kontak. Permudah penerima surat untuk menghubungi Anda tanpa membuatnya mencari informasi Anda secara daring atau di suatu tempat yang mungkin tidak akurat atau ketinggalan zaman.
Pertimbangkan surat tindak lanjut jika Anda tidak menerima tanggapan awal.
Kiat
-
Untuk permintaan pekerjaan, surat resmi yang tidak menggandakan resume Anda sudah rapi. Ini harus diketik dan pada kertas berkualitas tinggi yang cocok dengan amplop. Anda dapat mempersonalisasikan pertanyaan lain dengan surat tulisan tangan, tetapi pastikan itu dapat dibaca. Pastikan untuk menandatangani semua surat pertanyaan baik yang diketik atau dicetak.
