Menemukan tempat pertemuan gratis untuk menjalankan bisnis hanya berjarak satu panggilan telepon untuk sebagian besar pelaku bisnis. Bergantung pada sumber daya yang diperlukan untuk rapat, dan tanggal serta waktu diperlukan, ada beberapa opsi yang tersedia untuk profesional yang memiliki akal mencari solusi ekonomis. Memanggil sekutu bisnis dengan ruang kantor yang tersedia adalah tempat yang baik untuk memulai ketika mencari bantuan.
Perpustakaan
Perpustakaan umum setempat di sebagian besar kota akan memungkinkan usaha kecil untuk bertemu di salah satu ruang pertemuan mereka. Beberapa perpustakaan memiliki aturan tentang penggunaan kamar mereka. Misalnya, administrator perpustakaan biasanya tidak suka menjajakan secara terbuka, tetapi tidak masalah dengan kartu nama yang dibagikan. Untuk mendapatkan akses ke banyak ruang pertemuan perpustakaan, sebuah bisnis mungkin harus meyakinkan orang yang bertanggung jawab bahwa mereka menyediakan layanan publik dengan bertemu di ruangan itu. Misalnya, CPA dapat menggunakan kamar untuk bertemu dengan calon klien dan memberikan beberapa saran pajak gratis untuk membenarkan penggunaan kamar.
Meminta BPA Bisnis atau Pengacara untuk Bantuan
Banyak profesional memiliki ruang konferensi atau ruang kantor yang tersedia setelah jam kerja, atau dengan pemesanan. Sebagai klien yang membayar, tempat pertama untuk meminta bantuan adalah BPA atau pengacara yang digunakan oleh perusahaan.
Perusahaan Nirlaba, Gereja dan Pusat Komunitas
Sebagian besar gereja dan lembaga nirlaba memiliki ruang pertemuan yang akan mereka gunakan untuk umum. Masuk akal untuk menanyakan tentang ruang pertemuan di gereja yang terhubung dengan perwakilan perusahaan. Asosiasi nirlaba lainnya juga memiliki akses ke kamar gratis yang akan memungkinkan publik untuk menggunakannya. Gereja dan agensi nirlaba selalu tertarik untuk menumbuhkan anggota dan donor baru, dan berterima kasih kepada orang-orang yang mendukung mereka.
Pilihan Alma Mater
Sekolah dan perguruan tinggi adalah sumber lain yang memungkinkan ruang pertemuan. Alumni diberikan hak istimewa khusus oleh sebagian besar sekolah. Untuk anggota perkumpulan mahasiswi dan persaudaraan, memeriksa ruang pertemuan dengan cabang perkumpulan atau persaudaraan lokal Anda juga merupakan ide yang cerdas.
Opsi Barter
Barter adalah praktik umum yang memungkinkan pengusaha kecil mendapatkan keuntungan dari pertukaran bebas tunai. Jika bisnis menawarkan produk atau layanan yang akan menarik untuk ditukar dengan penggunaan ruang kantor, maka barter untuk ruang rapat adalah solusi praktis. Ada juga klub barter yang melayani bisnis. Beberapa klub barter mengenakan biaya untuk bergabung. Keuntungan menggunakan klub barter daripada mencari mitra barter Anda sendiri adalah bahwa bisnis barter memungkinkan organisasi lebih fleksibel dan peluang untuk berdagang dengan banyak bisnis yang berbeda.
Kedai Kopi dan Restoran
Banyak kedai kopi dan restoran menyambut pertemuan bisnis kecil. Ruang pertemuan sering ditawarkan secara gratis, dengan harapan bahwa kelompok tersebut akan membeli makanan dan minuman. Secara teknis, penggunaan ruang ini gratis, tetapi pemilik bisnis harus menyadari apa harapannya dan kemudian memutuskan bagaimana untuk melanjutkan.