Mendapatkan berita ketika tiket panas datang ke kota membutuhkan bakat khusus. Memastikan bahwa suatu produksi terjadi tanpa cacat memerlukan keterampilan koordinasi dan manajemen. Dibutuhkan guru jaringan yang tahu bagaimana menyatukan semua bagian dan bekerja dengan orang-orang di berbagai tingkatan. Di sinilah perencanaan dan kepribadian bertemu. Ketika orang yang tepat berada dalam peran ini, semua orang tahu.
Mulailah dengan mempromosikan pesta dan acara lokal untuk mendapatkan keunggulan dan membangun bisnis dari sana. Perusahaan produksi konser yang baik tidak terjadi dalam semalam. Butuh waktu berjam-jam dengan pencipta acara menentukan dengan tepat apa kebutuhan mereka dan target audiens untuk acara mereka. Juga dibutuhkan waktu untuk membina hubungan dengan outlet media dan mencari tahu organisasi media baru saat mereka muncul.
Lakukan kontak dengan pemilik tempat utama. Tanpa hubungan dengan pemilik venue, mempromosikan acara yang diadakan di venue mereka mungkin sulit. Sangat penting bahwa ruang berdiri hanya klub merasa sama pentingnya dengan arena stadion.
Kembangkan hubungan dengan manajemen artis. Band-band seperti Pearl Jam sangat bergantung pada tur untuk mempertahankan eksposur dengan audiens mereka. Mereka akan meninggalkan perusahaan yang tidak memberikan hasil yang menurut mereka seharusnya terjadi pada acara-acara tertentu. Pastikan bahwa kebutuhan para seniman dipahami dan berkoordinasi dengan artis dengan spanduk online, tempat radio, dan selebaran tim jalanan yang membangun gebrakan di sekitar acara tertentu.
Buat templat rencana pemasaran yang mencakup media cetak, televisi, dan Internet. Templat ini harus menjadi alat yang dapat diterapkan di berbagai kota dengan sedikit penyesuaian yang perlu diketahui. Rencana pemasaran berfungsi untuk menunjukkan kepada semua pemangku kepentingan rencana terperinci untuk menyampaikan berita pada suatu acara. Ini juga dapat digunakan untuk mendapatkan klien baru.
Temukan uang bibit. Iklan membutuhkan uang tunai. Bahkan orang yang paling kreatif pun harus mengeluarkan uang pada titik tertentu untuk mengimplementasikan rencana. Pastikan bahwa rencana pemasaran seefisien mungkin, tetapi tidak memotong sudut yang akan mempengaruhi jumlah pemilih.
Merevisi rencana yang diperlukan. Jika tidak rusak, jangan perbaiki. Ini adalah mantra sejati dalam banyak kasus, tetapi selalu membantu untuk meninjau kembali pendekatan organisasi untuk melakukan pekerjaan. Evaluasi ulang ini akan memastikan bahwa rencana tetap up to date dengan teknologi dan tuntutan pasar.
