Untuk membuat materi pelatihan, Anda harus terlebih dahulu melakukan penilaian kebutuhan pelatihan untuk menentukan kursus apa yang dibutuhkan. Setelah mengumpulkan data, tentukan metode pelatihan - kelas formal, e-learning atau webinar, metode mana saja yang paling efektif. Pelatihan kelas formal akan membutuhkan manual pelatihan atau panduan peserta. Materi diskresioner yang dapat digunakan adalah bagan dinding, flipchart, slide PowerPoint, dan materi apa pun selain manual pelatihan.
Tulis deskripsi kursus dan tujuan pembelajaran. Tujuan pembelajaran harus menjelaskan bagaimana kursus akan menguntungkan peserta dan harus sejalan dengan tujuan organisasi.
Bagilah masing-masing topik menjadi modul. Di awal setiap modul tulis tujuan, proses, dan hasil modul. Tujuannya harus memberi tahu peserta kelas keterampilan apa yang ingin diberikan modul kepada mereka. Proses tersebut harus menjelaskan kegiatan pembelajaran yang akan mereka ikuti, seperti praktik keterampilan, permainan peran, diskusi kelompok, dan segmen video. Imbalannya harus secara jelas menentukan apa yang akan dapat mereka lakukan setelah menyelesaikan modul.
Masukkan berbagai jenis kegiatan dan sesi praktik yang akan melibatkan semua gaya belajar - visual, auditori dan kinestetik. Anda harus memasukkan ketiganya karena setiap jenis pelajar mungkin akan hadir. Sesi kegiatan dan latihan harus mengikat dan memperkuat tujuan pelatihan dan kursus.
Masukkan dua bagian di dekat akhir manual pelatihan dengan arahan bagi peserta kelas untuk menulis wawasan dan tindakan mereka. Pada bagian pertama, mereka harus menulis wawasan yang mereka dapatkan dari pelatihan. Di bagian kedua, mereka harus menulis tindakan yang akan mereka ambil untuk menerapkan informasi yang telah mereka pelajari.
Lengkapi daftar isi dan lampiran setelah Anda selesai mendesain manual pelatihan. Meskipun daftar isi harus diposisikan pertama dalam manual pelatihan, Anda harus melengkapinya setelah Anda menulis dan merancang semua modul karena Anda akan memiliki format yang jelas dan mengetahui urutan semua modul dan kegiatan. Lampiran harus segera mengikuti daftar isi dan harus mencakup semua dokumen untuk kegiatan tertulis, seperti penilaian mandiri, langkah-langkah tindakan, formulir umpan balik, dan tinjauan umum pelatihan, jika perlu. Manual harus diformat dalam urutan ini: daftar isi, lampiran, uraian dan tujuan kursus, modul-modul yang saling terkait dengan kegiatan, wawasan dan tindakan serta tinjauan umum pelatihan, jika perlu.