Tidak ada cara yang lebih baik untuk mengumpulkan uang daripada menggunakan teknik penggalangan dana dasar. Penggalangan dana memberi Anda kemampuan untuk menyampaikan pesan Anda kepada para donor, membangun hubungan dengan para donor ini dan memberikan uang yang Anda butuhkan untuk terus membangun bisnis Anda di masa depan.
Kampanye Surat Langsung
Anda mungkin berpikir bahwa mengirim surat adalah penyebab yang hilang, tetapi sebenarnya tidak. Sebagian besar organisasi yang mengirim surat langsung menerima setidaknya cukup uang untuk menutupi biaya pengiriman, dan kemudian beberapa. Untuk donor yang telah memberikan di masa lalu, surat langsung bahkan lebih berhasil. Jika Anda memilih untuk mengirim surat banding langsung, pastikan Anda menjaga pesan Anda tetap jelas dan sederhana. Buat surat Anda singkat tapi manis. Kirim selembar kertas yang berisi formulir sobek di bagian bawah halaman dengan amplop balik. Berikan formulir Anda kode yang mengidentifikasi pengiriman. Dengan menggunakan kode, Anda dapat mengetahui huruf mana yang lebih berhasil daripada yang lain.
Kontak personal
Pertimbangkan untuk mengadakan acara, mungkin mencicipi anggur dan keju. Banyak vendor bahkan akan menyumbangkan semua barang yang Anda butuhkan untuk acara Anda untuk penghapusan pajak. Undang donor yang mendukung tujuan Anda, dan minta mereka untuk hadir dan membawa teman yang mungkin mempertimbangkan untuk mendukung upaya Anda. Pastikan bahwa semua anggota staf terbaik Anda dengan keterampilan komunikasi hadir di acara tersebut untuk mendapatkan kepercayaan dari para donor. Berikan daya tarik singkat tapi langsung kepada audiens Anda. Pastikan pidato Anda mencakup bagaimana Anda akan menggunakan uang yang mereka sumbangkan sehingga mereka merasa terdorong untuk memberi. Mintalah seseorang di staf Anda mengumpulkan nama, alamat, dan nomor telepon peserta sehingga Anda dapat menindaklanjuti dengan masing-masing individu. Biarkan donor Anda tahu bahwa Anda mengambil sumbangan dan ke mana mereka bisa pergi untuk memberikan sumbangan sebelum pergi.
Telemarketing
Bergantung pada usia target audiens Anda untuk menyumbang, pemasaran jarak jauh bisa menjadi cara yang sangat sukses untuk mendapatkan donasi. Telemarketing untuk penggalangan dana tidak seagresif yang dilakukan oleh perusahaan telepon atau televisi. Pastikan telemarketer Anda ramah, tidak agresif, dan dilengkapi dengan skrip yang mengkomunikasikan pernyataan misi Anda dengan jelas. Jika Anda adalah organisasi yang lebih kecil, pertimbangkan untuk meminta staf melakukan panggilan Anda. Jika Anda adalah organisasi besar, ada beberapa perusahaan pemasaran jarak jauh, seperti Comnet atau Panggilan Tanpa Dinding, yang dapat membantu Anda dalam upaya penggalangan dana Anda.
Basis data
Apa pun metode yang Anda putuskan untuk digunakan untuk penggalangan dana, sangat penting bagi Anda untuk memiliki basis data yang menyimpan semua nama donor yang ada. Basis data ini juga harus dapat menyimpan kontak yang Anda miliki dengan masing-masing donor, dan berisi informasi kontak terbaru. Jika seorang donor memutuskan dia tidak bisa memberi Anda uang saat ini, itu tidak berarti dia tidak akan pernah memberi Anda uang. Pastikan Anda menyimpan nama-nama di basis data donor Anda yang memberi Anda uang dan mereka yang tidak saat ini tetapi mungkin di masa depan.
