Rapat keselamatan kotak alat bukan hanya ide bagus untuk membantu mengedukasi karyawan Anda tentang kebiasaan kerja yang aman, tetapi juga merupakan persyaratan pada banyak proyek konstruksi. Jika rencana keselamatan kotak alat merupakan persyaratan, perusahaan diharuskan menyerahkan lembar masuk dan agenda mingguan. Jenis pekerjaan yang dibentuk sebelumnya akan menentukan topik keselamatan apa yang akan dibahas, tetapi beberapa topik umum.
Waktu dan Tempat Pertemuan
Aturlah jadwal rapat untuk rapat keselamatan kotak alat Anda sehingga dapat diadakan pada waktu dan tempat yang sama, jika mungkin, setiap minggu. Secara umum, yang terbaik adalah mengadakan pertemuan di awal minggu kerja dan sebelum mulai bekerja untuk hari itu. Ini memastikan bahwa topik yang dibahas akan segar dalam ingatan karyawan. Ini juga merupakan cara yang baik untuk membuat karyawan bersiap untuk mulai bekerja setelah akhir pekan atau waktu lain dari pekerjaan.
Mungkin perlu mengadakan pertemuan "di tempat". Ini sangat membantu karena lebih mudah untuk menunjukkan atau menunjukkan contoh topik yang dibahas.
Topik Dasar
Ada banyak topik yang harus dibahas di hampir semua industri. Ini termasuk keselamatan kebakaran, praktik mengangkat yang aman, pertolongan pertama dan perlindungan mata dan pendengaran. Anda juga dapat membahas peraturan keselamatan untuk perjalanan karyawan atau waktu luang dari pekerjaan. Topik-topik ini termasuk berkendara musim dingin yang aman, gigitan serangga dan laba-laba dan gempa bumi atau keselamatan bencana alam.
Tentu saja Anda juga ingin membahas masalah keselamatan yang spesifik untuk industri Anda. Perusahaan konstruksi, misalnya, dapat mencakup keselamatan tangga, penggunaan alat-alat listrik yang aman, dan keselamatan pengelasan.
Sumber dan Pelaporan
Pada setiap rapat keselamatan kotak alat, minta karyawan menandatangani lembar masuk untuk memverifikasi keikutsertaan mereka. Lembar ini harus mencakup tanggal dan topik pertemuan kotak alat. Itu harus disimpan dalam file dan disajikan kepada perusahaan asuransi Anda setidaknya setiap tahun.
Ada berbagai situs web yang dapat membantu Anda menemukan topik dan bahan keselamatan. Sebagian besar perusahaan asuransi menawarkan selebaran dan video untuk melakukan pertemuan kotak alat.
