Perusahaan selalu berusaha meningkatkan efisiensinya, tidak peduli apakah mereka membuat produk atau menawarkan layanan. Praktik seperti lean manufacturing berusaha meningkatkan efisiensi dalam cara perusahaan menggunakan sumber daya fisik seperti pasokan dan tenaga kerja. Sistem ERP mencoba meningkatkan efisiensi dengan memengaruhi proses yang digunakan bisnis, terutama teknologi yang digunakannya. Ini bisa bermanfaat untuk beberapa bisnis, tetapi membatasi untuk yang lain.
ERP
ERP adalah singkatan dari perencanaan sumber daya perusahaan. Ini adalah aplikasi komputer yang dirancang untuk menyediakan semua tugas yang diperlukan bagi bisnis untuk menyelesaikan transaksi atau membuat produk, dari awal hingga selesai. Sistem ini menggabungkan aspek-aspek, seperti dana, pengusaha, persediaan, dan komunikasi, dan berbagi informasi dengan semua karyawan sesuai kebutuhan.
Keuntungan
Dengan sistem komputer ERP yang diinstal dan dijalankan dengan benar, sebuah bisnis dapat membuat pelatihan menjadi lebih mudah bagi semua karyawan. Hanya satu sistem yang perlu dikuasai, dan setiap karyawan kemudian memiliki semua keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan banyak tugas. Selain itu, sistem ERP dapat menghemat banyak waktu dalam bisnis, mengurangi kesalahan, dan membuka cara bisnis dapat menggunakan data untuk menganalisis kondisi saat ini.
Keterbatasan
Menerapkan sistem ERP dalam bisnis baru bisa sangat efektif. Menerapkan sistem yang sama dalam bisnis lama bisa sangat sulit. Semua karyawan harus dilatih, dan akan ada waktu henti yang signifikan karena bisnis mengalihkan semua aplikasi ke sistem yang baru. Beberapa bisnis tidak mampu menanggung rugi laba yang diperlukan downtime ini. Sistem ERP juga cenderung memiliki standar industri untuk jenis bisnis tertentu, dan cetakan ketat dapat menurunkan kreativitas atau keunggulan kompetitif.
Keterbatasan Kebijakan
Sistem ERP tidak sesuai dengan rencana bisnis setiap perusahaan. Seringkali, sistem ERP harus disesuaikan untuk memungkinkan tugas-tugas tertentu. Tidak semua sistem ERP mengizinkan ini - tergantung pada sistem atau perusahaan yang digunakan bisnis, mungkin bertentangan dengan kebijakan untuk membuat perubahan drastis pada aplikasi.
Dukungan berkelanjutan
Dukungan untuk sistem ERP seringkali sulit untuk diandalkan. Respons teknis dapat mahir dalam menangani masalah kecil, tetapi komplikasi besar dengan sistem ERP dapat melampaui layanan pelanggan terbatas yang tersedia untuk bisnis.
