Perusahaan menggunakan analisis bisnis untuk menilai situasi organisasi saat ini dan untuk membuat strategi untuk memperbaiki situasi itu. Sementara beberapa organisasi membayar konsultan bisnis profesional untuk melakukan pekerjaan itu, adalah mungkin bagi bisnis untuk melakukan analisis sendiri. Faktor penting dalam melakukan evaluasi diri adalah input staf, pemahaman tentang industri atau pasar di mana bisnis beroperasi dan catatan internal tentang posisi keuangan dan struktur pekerjaan organisasi.
Mulailah analisis bisnis dengan tujuan yang jelas. Beberapa tujuan umum adalah meningkatkan efisiensi, membentuk jadwal proyek yang masuk akal atau menciptakan solusi untuk masalah-masalah spesifik. Tujuan yang Anda pilih harus didasarkan pada kebutuhan paling mendesak organisasi Anda atau proyek saat ini. Meskipun berguna untuk menilai bisnis apa pun pada tingkat umum, lebih efisien untuk menyusun rencana peningkatan dengan mempertimbangkan tujuan spesifik.
Lakukan analisis SWOT. SWOT adalah singkatan dari kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Dua yang pertama adalah atribut internal; dua yang terakhir adalah kondisi eksternal. Lakukan analisis SWOT dengan masukan dari sebanyak mungkin anggota staf. Mendasarkan analisis SWOT pada pendapat pribadi anggota staf serta pada penelitian aktual dan data tentang situasi keuangan perusahaan dan praktik terbaik industri.
Buat beberapa opsi untuk mencapai tujuan Anda berdasarkan informasi yang terakumulasi selama analisis SWOT. Nilai setiap solusi dengan mempertimbangkan biaya dan manfaat yang terkait dengan masing-masing solusi. Biaya termasuk biaya keuangan dan biaya peluang dari setiap pendekatan. Gunakan penilaian ini untuk menentukan strategi terbaik untuk mencapai tujuan Anda.
Buat analisis proses untuk strategi yang dipilih. Analisis proses mencantumkan kegiatan yang akan mengubah sumber daya organisasi, termasuk staf, uang, dan materi, menjadi tujuan akhir perusahaan. Buat bagan alur yang menunjukkan setiap tindakan yang harus dilakukan, seperti apa yang harus dibeli, peralatan yang akan digunakan dan tugas yang harus dilakukan karyawan.
Tetapkan standar dan jadwal evaluasi kinerja untuk setiap tindakan dalam proses. Manajer proyek dapat menggunakan tolok ukur ini untuk memastikan bahwa organisasi tetap pada tugas dan memenuhi tujuan dan jadwal. Jika perusahaan tidak memenuhi tujuan dan kerangka waktu ini, standar evaluasi dapat membantu menilai kembali kesesuaian proyek.
Persiapkan laporan tentang apa yang Anda pelajari melalui analisis, strategi yang Anda pilih, dan proses evaluasi yang direkomendasikan untuk menilai keberhasilan proyek.
