Formulir 941, yang merupakan Surat Pemberitahuan Pajak Federal Triwulanan pemberi kerja, dapat diajukan secara elektronik ke IRS. Namun, formulir tersebut tidak dapat diajukan melalui email oleh bisnis Anda. IRS mensyaratkan bahwa semua bisnis secara elektronik mengajukan formulir 941 melalui perantara yang disetujui.Penyedia layanan penggajian yang disetujui untuk pengarsipan-e dan Pengesah Resmi IRS yang sah adalah dua opsi yang tersedia untuk bisnis untuk mengarsipkan formulir 941. Agen perantara menangani proses pengarsipan setelah menerima semua informasi terkait.
Temukan perantara yang disetujui IRS untuk mengirim formulir secara elektronik ke IRS (lihat Sumberdaya). Bisnis individu tidak diperbolehkan mengirim formulir secara elektronik. Penyedia layanan penggajian adalah contoh perantara yang dapat Anda gunakan.
Atur informasi yang relevan bagi perantara untuk mengirimkan formulir secara elektronik kepada Anda. Nama dan alamat bisnis, nomor identifikasi pemberi kerja, jumlah karyawan yang menerima kompensasi dan pajak penghasilan yang dipotong merupakan contoh informasi yang diperlukan untuk mengisi formulir. Tinjau formulir 941 untuk mendapatkan informasi persis yang dibutuhkan penyedia layanan dari Anda (lihat Sumberdaya).
Kirimkan informasi yang relevan kepada perantara. Tergantung pada penyedia layanan, Anda dapat mengirimkan informasi di lokasi fisik atau mengirimkan informasi. Jika Anda mengirimkan informasi, gunakan surat bersertifikat untuk memastikan tanda terima. Penyedia layanan akan mengisi formulir e-file dengan informasi bisnis Anda dan mengirimkannya ke IRS secara elektronik atas nama Anda.
