Formulir IRS 941 digunakan untuk melaporkan pajak triwulanan pemberi kerja. Jika Anda seorang majikan dan menahan pajak federal, Medicare, dan jaminan sosial dari gaji karyawan Anda, Anda kemungkinan besar akan diminta untuk mengisi Formulir 941. Anda dapat mengirimkan salinan kertas formulir ini setiap triwulan atau mengajukan permohonan secara elektronik.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir Bisnis 941 dan instruksi
-
Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN)
-
Laporan penggajian
Kirim Kertas Salinan Formulir Bisnis 941
Kunjungi situs web Internal Revenue Service (IRS) untuk mencetak Formulir 941 dan buklet instruksinya (lihat Sumberdaya di bawah).
Tandai kalender Anda dengan tanggal yang Formulir 941 akan jatuh tempo setiap kuartal. Laporan yang mencerminkan pajak yang dibayarkan untuk kuartal pertama akan jatuh tempo pada 30 April dan pada 31 Juli untuk kuartal kedua. Laporan kuartal ketiga akan jatuh tempo pada 31 Oktober dan kuartal keempat harus diserahkan paling lambat 31 Januari.
Pastikan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Anda (EIN) dimasukkan dengan benar di formulir Anda. Pemrosesan formulir Anda dapat ditunda jika EIN Anda salah.
Masukkan penyesuaian yang harus dilakukan untuk pajak yang dibayarkan untuk pembayaran sakit dan asuransi pada saluran 7.
Baca arahan baris demi baris untuk melihat apakah perusahaan Anda memenuhi syarat untuk "penambahan khusus" atau kredit karena kelebihan pembayaran pajak. Subjek-subjek ini dibahas dalam baris 8 dan 9.
Tentukan apakah Anda perlu melakukan setoran pajak triwulanan atau tidak. Jika Anda berutang kurang dari $ 2.500 untuk kuartal ini, Anda tidak perlu membayar sampai Anda mengajukan pengembalian pada akhir tahun. Jika Anda berutang lebih dari jumlah itu, Anda harus mengisi Formulir 8109 untuk menyetor pajak Anda dengan penyimpanan federal.
Lihat buklet instruksi untuk Formulir 941 untuk mengetahui ke mana harus mengirim laporan Anda yang telah selesai berdasarkan pada keadaan di mana bisnis Anda berada. IRS memiliki beberapa kantor regional yang melayani berbagai bagian negara.
Kumpulkan informasi penggajian terkait jumlah karyawan yang menerima gaji dari perusahaan Anda dan total upah, tip, dan kompensasi lain yang dikenakan pajak federal, Medicare, dan jaminan sosial. Anda akan memasukkan informasi ini pada baris 1 hingga 6 pada Formulir 941.
Mendaftar ke Formulir File 941 Secara Elektronik
Terapkan untuk menggunakan program e-file IRS untuk mengirimkan laporan 941 triwulanan Anda secara elektronik. Anda dapat mengakses paket aplikasi dari situs web IRS (lihat Sumberdaya di bawah).
Patuhi tanggal tenggat waktu terkait aplikasi untuk mengajukan Formulir 941 online. Untuk dapat menggunakan program e-file untuk kuartal pertama yang berakhir 31 Maret, Anda harus mendaftar sebelum 15 Desember. Batas waktu aplikasi untuk kuartal kedua, ketiga dan keempat masing-masing adalah 15 Maret, 15 Juni dan 15 September.
Simpan nomor PIN yang Anda tetapkan di tempat yang aman. Nomor ini, yang ditugaskan hanya untuk Anda, digunakan sebagai tanda tangan elektronik untuk Formulir 941.
Kiat
-
Jika Anda pemilik bisnis musiman atau majikan rumah tangga, Anda mungkin tidak perlu mengajukan laporan triwulanan dengan Formulir 941. Instruksi untuk formulir ini memberikan informasi lebih lanjut tentang jenis bisnis yang mungkin dikecualikan dari pengarsipan ini.
