Meskipun kantor utamanya adalah tempat untuk pertukaran bisnis, terkadang kantor juga menyediakan kesempatan untuk pertukaran hadiah. Jika Anda cukup beruntung untuk menerima hadiah dari rekan kerja atau atasan Anda, berhati-hatilah untuk menindaklanjuti hadiah dengan kartu ucapan terima kasih. Menulis dan menyampaikan ucapan terima kasih membuat jelas bahwa Anda menghargai masa kini dan memastikan bahwa hubungan bisnis Anda tetap positif.
Pilih kartu yang sesuai dengan kantor. Pilih kartu sederhana hanya dengan kata-kata "terima kasih" di bagian depan atau dengan gambar yang spesifik untuk industri Anda. Misalnya, seseorang di industri penerbitan mungkin memilih kartu yang berisi buku. Hindari kartu yang tidak pantas, termasuk yang bercanda yang menurut Anda lucu tetapi yang lain tidak.
Alamat pemberi hadiah dalam salam. Gunakan judul yang sama yang akan Anda gunakan saat menyapa seseorang secara langsung. Misalnya, jika Anda memberikan kartu kepada atasan Anda dan Anda selalu memanggilnya "Tuan." Davis, ”gunakan salam yang sama dalam catatan terima kasih. Demikian pula, jika Anda memberikan kartu itu kepada sekretaris Anda dan hanya menyebutnya sebagai "Pam," tidak ada alasan untuk menuliskan nama yang lebih formal padanya di catatan Anda.
Tuliskan kalimat singkat yang dengan jelas menyatakan item yang Anda berterima kasih kepada individu tersebut. Sebutkan hadiah spesifik daripada menggunakan selimut "terima kasih atas hadiahnya." Menyebutkan hadiah membuat kartu lebih pribadi dan kurang umum.
Referensi apa yang Anda sukai tentang bekerja dengan individu tersebut. Tulis satu atau dua kalimat tentang topik ini, puji pemberi hadiah karena menjadi bos yang mudah didekati, selalu andal, atau menjadi rekan kerja yang hebat.
Ekspresikan kegembiraan terkait interaksi bisnis di masa depan. Akhiri pesan Anda dengan menyatakan bahwa Anda tidak sabar untuk terus membangun hubungan bisnis Anda dan bahwa Anda menantikan apa yang akan datang.
Tutup dengan penutupan gratis. Gunakan standar "tulus" diikuti dengan nama lengkap Anda. Jika Anda memanggil pemberi dengan nama depan saja, diperbolehkan untuk menggunakan nama depan Anda saja.
