Sementara banyak orang memikirkan hadiah pernikahan atau hadiah bayi ketika mereka memikirkan nota terima kasih, ada banyak kesempatan lain ketika nota terima kasih sesuai. Ketika Anda menerima hadiah dari atasan, rekan bisnis, atau klien Anda, etiket mengatakan bahwa Anda harus mengirim catatan terima kasih. Bukan hanya itu ide yang bagus, tetapi juga dapat membantu membangun hubungan dengan pemberi.
Mengetik
Meskipun email telah menjadi mode komunikasi yang nyaman dan bahkan lebih disukai dalam banyak kasus, hindari mengirim catatan terima kasih melalui email. Email memiliki perasaan informal untuk itu, dan catatan ucapan terima kasih bisa tampak kabur dan tidak sepenuhnya dipikirkan. Alih-alih, tuliskan ucapan terima kasih pada selembar kop surat bisnis dan kirimkan dalam amplop dengan logo bisnis yang tertera di atasnya. Meskipun Anda ingin catatan itu tetap profesional, yang terbaik adalah menulisnya dengan tangan daripada mengetiknya, untuk memberikan catatan itu sentuhan pribadi.
Salam
Pilih ucapan untuk catatan berdasarkan bagaimana Anda biasanya menyapa penerima. Misalnya, jika seorang kolega memberi Anda hadiah dan biasanya Anda merujuknya dengan nama depannya, jangan ragu untuk memulai catatan terima kasih dengan "Dear Bob." Gunakan salam yang lebih formal, seperti "Dear Dr. Jones," untuk seseorang yang memiliki hubungan bisnis yang lebih formal dengan Anda.
Tubuh Catatan
Mulailah catatan Anda hanya dengan berterima kasih kepada orang itu atas hadiah yang dia berikan kepada Anda. Sertakan baris tentang bagaimana Anda akan menggunakan hadiah. Misalnya: "Saya dan istri saya menikmati minum anggur merah dan senang menambahkan botol ke koleksi kami." Dengan begitu, Anda mengakui hadiah itu dan menunjukkan kepada orang itu betapa Anda sangat menghargainya.
Akhiri ucapan terima kasih dengan kalimat tentang hubungan bisnis Anda dengan orang tersebut. Misalnya, katakan sesuatu seperti "Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam proyek lain segera." Tidak perlu catatan terlalu panjang. Beberapa kalimat bekerja dengan baik. Akhiri catatan dengan frasa seperti "terima kasih lagi" atau "dengan tulus."
Jangka waktu
Kerangka waktu untuk mengirim catatan juga penting. Jika Anda membiarkan waktu berlalu, mengirim catatan akan menjadi canggung, dan orang yang memberi Anda hadiah mungkin berpikir Anda telah mengabaikannya. Cara terbaik untuk mengirim catatan terima kasih segera setelah Anda mendapat hadiah. Jika Anda tidak dapat mengirim catatan dalam satu atau dua hari, cobalah untuk mengirimkannya dalam waktu dua minggu.
