Ada beberapa alat rekrut yang seefektif surat yang ditulis dengan baik untuk calon sukarelawan. Biaya mengadakan acara perekrutan, periklanan dan menyewa konsultan pemasaran membuat surat menulis darah dari setiap amal. Anda perlu belajar bagaimana menulis surat yang efektif untuk meminta sukarelawan di awal karir nirlaba Anda.
Mulailah surat Anda dengan pesan singkat tentang masalah sosial yang ditangani organisasi Anda. Gunakan pesan yang ditujukan tentang kemiskinan, masalah kesehatan dan masalah masyarakat lainnya yang akan dikurangi dengan bantuan sukarelawan.
Jelaskan peran sukarelawan dalam organisasi Anda di paragraf kedua surat itu.
Detail langkah-langkah spesifik yang dapat dilakukan seorang sukarelawan untuk membantu organisasi Anda. Sebutkan nomor telepon, situs web, dan acara mendatang yang dapat dihadiri calon relawan di bagian ini.
Targetkan area yang berdampak tinggi seperti universitas dan organisasi di luar area yang berbagi tujuan Anda. Buat situs web sederhana dengan alamat surat dan nama organisasi.
Gunakan tarif pengiriman surat bisnis massal untuk mengurangi biaya.
Masukkan testimoni staf ke dalam surat itu. Kesaksian ini harus ditulis untuk menyoroti alasan mengapa sukarelawan bekerja dengan organisasi Anda serta proyek-proyek besar tempat mereka bekerja.
