W-2 dan W-4 adalah dua formulir yang dikeluarkan dan ditinjau oleh Internal Revenue Service untuk tujuan menentukan dan merekonsiliasi beban pajak penghasilan pekerja individu. Keduanya terkait dengan upah karyawan. Memahami tujuan mereka yang berbeda adalah kunci untuk memahami perbedaannya.
Tujuan
W-4: Tujuan dari formulir W-4 adalah agar karyawan melaporkan kepada majikan jumlah tunjangan yang akan digunakan dalam menghitung pengurangan gaji karyawan. Dengan memberikan informasi seperti status perkawinan dan jumlah tanggungan, karyawan menunjukkan jumlah pemotongan yang harus digunakan majikan ketika menghitung pengurangan pajak gaji federal.
W-2: W-2 adalah dokumen di mana pemberi kerja melaporkan upah untuk karyawan tertentu untuk tahun tersebut.
Pengaturan waktu
W-4: W-4 adalah dokumen dinamis yang dapat berubah beberapa kali sepanjang masa kerja karyawan dengan pemberi kerja. Formulir ini diajukan ketika seorang karyawan memulai pekerjaan baru. Itu diubah dan disempurnakan setiap kali ada perubahan status yang akan membutuhkan W-4 yang diperbarui, seperti kelahiran anak, perceraian atau perkawinan.
W-2: W-2 diajukan satu kali per karyawan setiap tahun. Ini biasanya dilakukan pada akhir Januari untuk mencerminkan upah dan pemotongan tahun sebelumnya. Itu dikirim ke IRS dengan laporan pajak penghasilan karyawan.
Frekuensi
W-4: W-4 dapat diajukan beberapa kali, tetapi minimal akan diajukan pada awal pekerjaan individu. Kemudian akan disempurnakan setiap kali ada perubahan dalam status individu yang menjamin perubahan tunjangan pemotongan.
W-2: W-2 diajukan setahun sekali.
Konten
W-4: W-4 berisi informasi identitas karyawan - nama, alamat, nomor Jaminan Sosial - dan informasi tunjangan pemotongan.
W-2: W-2 berisi informasi identifikasi tentang karyawan, majikan dan upah serta rincian pemotongan untuk karyawan untuk tahun tersebut.
Pihak yang bertanggung jawab
W-4: Sementara majikan bertanggung jawab untuk menyimpan formulir yang telah diisi dan menggunakan informasi, karyawan bertanggung jawab untuk mengisi formulir.
W-2: Majikan bertanggung jawab untuk mengisi formulir W-4, mengajukan satu salinan dengan IRS dan memberi karyawan beberapa salinan untuk digunakan dengan SPT pajak penghasilannya.
Tujuan
W-4: W-4 umumnya berada di tangan majikan. Ada saat-saat ketika IRS akan meminta salinan, tetapi ini jarang terjadi.
W-2: W-2 berjalan dalam berbagai arah. Majikan file salinan dengan IRS dan otoritas perpajakan negara. Majikan juga memberikan banyak salinan kepada karyawan untuk mengajukan pengembalian pajak.
