Akuntansi bukanlah bidang yang mudah bagi sebagian orang untuk menguasai; Namun, tanda akuntan yang baik adalah kemampuan untuk menulis laporan yang baik dengan rekomendasi yang jelas dan mudah. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan laporan yang menunjukkan tren pengeluaran dengan membandingkan perkiraan anggaran dengan pengeluaran aktual. Ini dapat dilakukan pada akhir setiap bulan (perbandingan bulan ke bulan), triwulanan, atau tahunan.
Tentukan audiens untuk laporan. Jika laporan ini untuk satu orang, laporan itu dapat berisi lebih banyak informasi daripada laporan untuk grup atau departemen. Ketahui seberapa banyak informasi yang diketahui audiens Anda tentang data yang disajikan.
Tentukan kerangka waktu untuk laporan Anda. Anda dapat menyoroti bulan saat ini, membahas sepanjang tahun, atau bahkan lima tahun terakhir dalam laporan Anda. Tujuan dan periode waktu untuk laporan harus secara jelas dinyatakan dalam ringkasan eksekutif cepat.
Dapatkan daftar semua akun serta pengeluaran yang mengikuti akun-akun ini untuk periode waktu yang dicakup oleh laporan ini. Laporan pengeluaran saat ini disebut sebagai "Pengeluaran Aktual."
Bandingkan "Pengeluaran Aktual" dengan "Pengeluaran yang Dianggarkan." Mulailah dengan akun yang memiliki perbedaan terbesar antara pengeluaran aktual dan pengeluaran yang dianggarkan. Perbedaan itu bisa melebihi anggaran atau di bawah anggaran. Buat satu bagian dari laporan untuk membahas item yang dianggarkan secara berlebihan dan bagian lain untuk membahas item yang dianggarkan di bawah ini.
Buat bagian yang disebut "Rekomendasi." Berdasarkan informasi yang dibahas dalam perbandingan antara pengeluaran aktual dengan pengeluaran yang dianggarkan, buat setidaknya tiga rekomendasi untuk klien atau atasan Anda.
