Sebagian besar bisnis lebih suka menggunakan kop surat pada korespondensi mereka. Baik itu memo antar kantor atau surat kepada klien atau pelanggan, menggunakan kop surat menunjukkan komitmen bisnis terhadap profesionalisme. Dalam beberapa kasus, kop surat dapat berupa gambar atau desain, dan dalam kasus lain font khusus dan tata letak teks digunakan. Terlepas dari gaya yang Anda pilih, jika Anda menjalankan bisnis dan Anda membutuhkan kop surat tetapi tidak memiliki sumber daya untuk membayarnya untuk dicetak, Anda dapat mencetak sendiri.
Desain kop surat Anda. Tergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki dan preferensi pribadi Anda, desainnya dapat bervariasi. Beberapa perusahaan lebih suka memiliki logo, sementara yang lain lebih suka font yang khas. Jika Anda berencana menggunakan desain, Anda bisa membuatnya dalam program seperti Photoshop atau Pixelmator dan menyimpannya di komputer Anda sebagai file gambar, seperti.jpg. Jika Anda menggunakan font khusus, Anda dapat memilihnya di perangkat lunak pengolah kata Anda. Sertakan nama bisnis, alamat, nomor telepon, nomor faks, alamat situs web, dan alamat email.
Masukkan kop surat Anda ke file dokumen Anda. Jika Anda telah merancang kop surat dalam perangkat lunak gambar dan menyimpannya sebagai file gambar, Anda dapat memasukkan gambar langsung ke file dokumen Anda. Tempatkan gambar di bagian atas halaman Anda dan sesuaikan agar sesuai dengan halaman. Beberapa memilih kop surat mengambil seluruh bagian atas halaman, sementara yang lain memusatkan kop surat. Jika Anda telah mengetiknya menggunakan font tertentu, pastikan font tersebut berada di tempat yang Anda inginkan.
Pratinjau kop surat Anda. Menggunakan fungsi "pratinjau cetak" perangkat lunak pengolah kata Anda, periksa bagaimana kop surat akan terlihat setelah dicetak. Untuk menghindari pemborosan kertas dan tinta pada cetakan uji, pastikan semua kop surat berada di bagian halaman yang dapat dicetak. Jika kop surat Anda tidak ditampilkan dengan benar pada halaman, sesuaikan ukuran dan formatnya dan ulangi langkah ini sampai benar. Simpan file Anda ketika Anda puas.
Cetak kop surat. Pastikan opsi printer Anda diatur ke pengaturan pencetakan berkualitas tinggi sehingga kop surat Anda terlihat profesional. Ini sangat penting jika Anda memiliki logo di kop surat Anda. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mencetak halaman kop surat pada kertas berkualitas lebih tinggi.
