Kop surat yang dirancang dengan baik berbicara banyak tentang perusahaan Anda tanpa mengucapkan sepatah kata pun. Anda sudah tahu gambar dan pesan yang ingin disampaikan oleh bisnis Anda, jadi lewati desainer grafis dan hemat uang dengan mendesain kop surat Anda sendiri. File logo resolusi tinggi, yang menurut Microsoft Office harus 300 titik per inci, dan semua informasi kontak bisnis yang Anda butuhkan untuk memulai.
Tata Letak dan Alignment
Kop surat harus mendukung, tidak bersaing dengan konten tertulis. Desain visual yang sederhana dan tata letak hirarkis akan menyoroti informasi perusahaan tanpa mengganggu perhatian pembaca. Dalam tata letak hierarkis, logo dan nama perusahaan didahulukan, diikuti oleh alamat pengirim, nomor telepon, dan alamat email. Luruskan bagian tengah desain kop surat untuk penampilan formal yang simetris, atau offset ke kiri atau kanan untuk kop surat yang lebih informal.
Fon, Ukuran Fon dan Warna
Cocokkan font dengan gaya perusahaan Anda dan warna dengan logo Anda. Menurut Pamela Wilson, seorang desainer grafis dan konsultan pemasaran, font serif seperti Times New Roman dan Georgia cocok untuk kop surat tradisional atau formal, sedangkan font sans serif seperti Arial dan Verdana membuat kop surat terlihat mutakhir dan modern. Pilih tidak lebih dari dua font dalam keluarga font yang sama - serif atau sans serif - dan variasikan penampilannya dengan bobot reguler, miring, semi-tebal, atau tebal. American Management Association merekomendasikan untuk menggunakan tidak lebih besar dari tipe 14 poin, dan tidak lebih kecil dari tipe 10 poin. Misalnya, gunakan 14 poin untuk nama perusahaan, 12 poin untuk alamat pengirim dan nomor telepon, dan 11 poin untuk alamat email.
