Menetapkan tujuan spesifik dan rencana untuk mencapai tujuan itu mendorong peningkatan kinerja dan hasil bisnis yang membawa nilai bagi organisasi. Mengintegrasikan tujuan-tujuan SMART ke dalam rencana aksi memerlukan konfirmasi bahwa sasaran-sasaran itu (S) spesifik, (M) dapat diukur, (A) dapat dicapai, (R) realistis dan (T) tepat waktu. Menurut penelitian yang dilakukan oleh Dr Maxwell Malz, dibutuhkan 21 hari untuk tujuan yang diimplementasikan untuk menjadi kebiasaan. Jika manajer fokus pada dua tujuan setiap bulan selama periode satu tahun, mereka sebenarnya dapat mencapai dua puluh empat tujuan dalam setahun. Seperti yang dikatakan Aristoteles, “Kita adalah apa yang kita lakukan berulang kali. Maka, keunggulan bukanlah tindakan melainkan kebiasaan. ”
Mulai
Dokumentasikan enam fungsi utama manajemen.
Bangun sebuah rencana tindakan untuk keterampilan manajemen yang mencakup memasukkan konsep perencanaan strategis, manajemen tugas, produksi, pengembangan orang lain, pengembangan pribadi, dan komunikasi.
Brainstorming tujuan spesifik dalam setiap area fungsi utama. Ini paling baik dicapai dengan tim manajer. Dukung anggapan bahwa tidak ada ide adalah ide yang buruk. Jika dilakukan dengan benar, proses brainstorming harus menghasilkan sejumlah besar ide untuk dijelajahi. Fokus pada daftar sasaran, bukan menilai mereka. Setiap orang yang terlibat harus berkontribusi pada proses brainstorming.
Gunakan tablet besar seperti flip chart dan tulis konsep manajemen individu pada halaman terpisah dan gantung setiap halaman di dinding. Misalnya, tulis "perencanaan strategis" di bagian atas halaman flip chart, lalu, letakkan "task management" di halaman lain, dan seterusnya dengan produksi, pengembangan orang lain, pengembangan pribadi, dan komunikasi.
Instruksikan manajer untuk menulis setiap tujuan pada catatan tempel dan lampirkan setiap catatan ini ke halaman di bawah topik manajemen yang sesuai. Tinjau semua tujuan dan tentukan mana yang mendukung arahan strategis organisasi. Hilangkan tujuan yang tidak mendukung tujuan organisasi secara keseluruhan.
Pilih satu sasaran per kategori. Ini mengharuskan setiap manajer memilih tujuan yang berlaku di setiap kategori. Memilih hanya satu akan meningkatkan kemungkinan implementasi rencana aksi yang berhasil.
Ajukan pertanyaan: Apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda? Pada titik ini, setiap manajer mendokumentasikan apa yang diperlukan untuk mencapai sasarannya yang teridentifikasi di setiap kategori. Ini menetapkan tahapan untuk membuat rencana aksi dengan menggunakan metodologi sasaran SMART.
Membuat Rencana Tindakan Menggunakan Tujuan SMART
Tetapkan tujuan SPESIFIK.
Di masing-masing dari enam tujuan manajemen, tinjau tujuan di setiap kategori untuk memastikan bahwa itu spesifik, jelas, ringkas, dan dapat ditindaklanjuti. Pastikan bahwa sasaran memiliki kata-kata tindakan yang menyatakan apa yang akan dilakukan, bagaimana itu akan dilakukan, dan apa yang akan dicapai. Kemudian, tentukan langkah-langkah tindakan yang diperlukan untuk memenuhi masing-masing tujuan.
Tetapkan tujuan yang TERUKUR.
Setiap tujuan spesifik dalam setiap kategori harus dapat diukur dengan standar organisasi. Ini termasuk mendefinisikan bagaimana Anda akan tahu kapan tujuan tercapai. Biasanya, apa yang tidak diukur tidak dilakukan. Pernyataan sasaran yang berbunyi, "Saya ingin menjadi manajer yang baik," tidak dapat diukur dibandingkan dengan, "Tinjauan kinerja karyawan akan dilakukan setiap triwulan dan kemajuan kinerja akan diukur."
Tetapkan tujuan yang dapat ditemukan.
Pastikan item tindakan yang dikembangkan untuk mendukung setiap sasaran manajemen dapat dicapai. Ini termasuk menilai apakah manajemen atas akan mendukung upaya ini secara filosofis dan finansial. Tanpa dukungan, kecil kemungkinan tujuan akan tercapai. Anda juga perlu melakukan penilaian awal terhadap manajer untuk menentukan tingkat keterampilan saat ini untuk membantu menetapkan apakah kompetensi itu ada untuk mencapai tujuan dan jika tidak, keterampilan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu, Anda membandingkan kinerja saat ini dengan kinerja yang diharapkan.
Tetapkan tujuan REALISTIK.
Buat daftar tindakan yang diperlukan di setiap kategori untuk mencapai tujuan manajemen. Menilai tuntutan proyek lain saat ini dan menentukan realitas pencapaian tujuan. Misalnya, mungkin lebih realistis untuk menetapkan tujuan untuk membuat rencana komunikasi dan berkomunikasi dengan karyawan satu kali per bulan versus satu kali per hari.
Tetapkan tujuan tepat waktu.
Tentukan dan dokumentasikan kerangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tindakan yang tercantum dalam setiap kategori. Menetapkan kerangka waktu akan membuat fondasi peta jalan untuk diselesaikan. Membuat komitmen dengan setiap tujuan Anda membentuk visi yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai dan kapan Anda akan mencapainya. Buat garis waktu atau rencana proyek yang mencakup semua tanggal target. Ini akan memotivasi hasil dan finalitas.
