Jelaskan Empat Jenis Struktur Organisasi Proyek

Daftar Isi:

Anonim

Proyek dicapai melalui upaya dan integrasi orang dan sumber daya. Mereka mempengaruhi dan mempengaruhi lingkungan yang ditargetkan, kekuatan internal, dan lingkungan sekitarnya, kekuatan eksternal, di mana mereka ada. Komposisi organisasi mempengaruhi posisi dan kekuatan tim proyek dan anggotanya. Struktur organisasi, sebagaimana didefinisikan oleh Project Management Institute, adalah "faktor lingkungan perusahaan yang memengaruhi ketersediaan sumber daya dan memengaruhi cara proyek dilakukan."

Fungsional

Organisasi fungsional adalah struktur klasik suatu proyek. Dalam hierarki ini, setiap orang dikelompokkan berdasarkan bidang spesialisasi dalam organisasi, seperti akuntansi, pemasaran, dan manufaktur. Proyek-proyek dalam organisasi yang terstruktur secara fungsional diselaraskan dengan budaya organisasi yang berlaku, sehingga informasi, sumber daya, tenaga kerja, dan peralatan secara resmi diminta, disetujui, dan diselesaikan semua berdasarkan kebijaksanaan dan pengawasan otoritas yang berwenang. Sumber daya apa pun yang dipinjam untuk proyek-proyek terstruktur secara fungsional harus memenuhi tanggung jawab pekerjaan tradisional mereka sebelum hal-hal proyek. Manajer proyek memiliki sedikit atau tidak ada otoritas sejati dalam struktur organisasi ini.

Diproyeksikan

Kekuasaan dan manajemen dalam organisasi yang diproyeksikan adalah kebalikan dari struktur yang disebutkan di atas. Manajer proyek memiliki kendali penuh terhadap proyek. Sumber daya ditunjuk untuk tim proyek dan dilepaskan dari semua tanggung jawab tradisional hingga penyelesaian proyek. Otonomi proyek menciptakan departemen virtual dalam organisasi yang bertindak sebagai unit kohesif. Otoritas komunikasi dan pembuat keputusan mandiri di dalam tim.

Matriks

Struktur matriks adalah perpaduan antara organisasi fungsional dan yang diproyeksikan yang memaksimalkan kekuatan setiap struktur. Ada tiga jenis organisasi matriks: lemah, kuat dan seimbang.Organisasi yang lemah dicirikan oleh proyek-proyek yang memiliki anggota paruh waktu, kendali terbatas atas wewenang, anggaran, dan keputusan, serta berbagai lini tanggung jawab. Matriks yang kuat memiliki sumber daya yang didedikasikan, kontrol internal anggaran, dan tingkat kontrol yang moderat atas aset, sumber daya, dan otoritas pengambilan keputusan. Organisasi matriks seimbang mewakili kepemimpinan bersama antara manajer fungsional dan manajer proyek.

Gabungan

Proyek khusus, atau gabungan, adalah kejadian umum di banyak organisasi. Ini adalah tim sementara yang ditugaskan untuk menangani masalah-masalah penting, khusus atau sensitif waktu dalam suatu perusahaan. Sumber daya dapat didedikasikan atau sementara, dan anggaran dan struktur otoritatif dapat ditunjuk pada saat proyek ditunjuk atau bervariasi tergantung pada tingkat kompleksitas, luas dan lebar penugasan. Praktik operasional standar mungkin santai untuk mencapai tujuan ini atau kebijakan dan proses baru dapat dibentuk untuk mengisi kesenjangan atau perbedaan dalam organisasi atau struktur yang ada.