Email bersertifikat adalah layanan email "bertanda tangan" yang mengharuskan Anda menandatangani item secara fisik untuk menerimanya. Layanan Pos A.S. (USPS) memberikan nomor pelacakan unik untuk surat bersertifikasi sehingga barang tersebut dapat dilacak di setiap tahap perjalanannya. Namun, nomor pelacakan tidak mengidentifikasi pengirim, dan tidak mungkin memberi tahu siapa yang mengirim surat bersertifikasi hingga Anda memiliki amplop di tangan Anda.
Kiat
-
Peraturan USPS mengharuskan Anda untuk menandatangani surat bersertifikat sebelum Anda menerima dan membukanya. Anda tidak dapat memberi tahu siapa yang mengirimnya sampai Anda menerimanya secara fisik.
Jenis Surat Bersertifikat
Ada beberapa jenis surat bersertifikat. Layanan dasar menyediakan nomor pelacakan unik yang dapat diperiksa pengirim secara online untuk mengonfirmasi bahwa barang tiba di tujuannya. USPS membutuhkan tanda tangan sebelum operator menyerahkan barang. Siapa pun di alamat bisnis dapat menandatangani kiriman surat kecuali jika pengirim membatasi pengiriman ke masing-masing penerima. Dalam hal pengiriman di tempat tinggal, jika tidak ada orang di rumah pada saat pengiriman, USPS meninggalkan slip pengingat pengiriman di kotak surat dan penerima atau agen yang berwenang harus pergi ke kantor pos setempat untuk menandatangani barang dan mengambilnya naik. Bisnis dan pengacara sering menggunakan surat bersertifikat karena memberi mereka jejak kertas yang jelas dan bukti pengiriman yang diakui secara hukum.
Sebelum Anda Menerima Paket
Kode pelacakan USPS menunjukkan dari mana barang itu berasal dan jenis layanan surat yang digunakan pengirim. Itu tidak mengidentifikasi pengirim. Ini disengaja; jika tidak, Anda bisa menolak menerima surat panggilan pengadilan, surat-surat hukum, pemberitahuan dari pemilik, surat dari agen penagihan, dan surat-surat lainnya yang tidak diinginkan. Anda tidak dapat memegang, melihat, atau membuka bagian surat sampai Anda menandatanganinya. Tidak mungkin mengetahui siapa yang mengirimi Anda surat bersertifikasi sampai Anda menerima surat itu.
Periksa Alamat Pengembalian
Setelah surat ada di tangan Anda, lihat alamat pengirim. Surat yang disertifikasi mengharuskan pengirim untuk menulis alamat pengirim di bagian surat, sehingga Anda dapat melihat alamat pengirim sebelum membuat keputusan apakah akan membuka amplop. Namun, pada titik ini, Anda telah menandatangani pengiriman. Bahkan jika Anda memilih untuk tidak membukanya, Anda dianggap telah menerimanya oleh pengadilan. USPS menyimpan catatan pengiriman resmi selama dua tahun.
Jika Anda Menolak Menerima Surat Bersertifikat
Dimungkinkan untuk menolak surat tersertifikasi dengan tidak hadir ketika barang dikirim, dengan menolak menandatangani surat, atau dengan menolak mengambilnya dari kantor pos setempat. Jika tidak ada yang menerima surat setelah tiga upaya pengiriman, USPS menandai surat "tidak diklaim" dan mengembalikannya ke pengirim. Menolak surat bersertifikat masih memiliki konsekuensi. Jika Anda menghadapi keluhan di pengadilan klaim kecil, misalnya, pihak lain dapat mengirim surat panggilan melalui surat resmi. Setelah Anda menolak item tersebut, pihak lain dapat menunjukkan bahwa dia mencoba menghubungi Anda dan melayani panggilan tetapi Anda menolaknya. Anda tidak akan memiliki pemberitahuan tentang sidang pengadilan, dan pengadilan dapat mengambil keputusan jika Anda tidak hadir.
