Anggaran master bisnis adalah perkiraan posisi keuangan bisnis Anda di masa depan. Ini adalah rencana tertulis yang memproyeksikan pendapatan, serta pengeluaran, dalam berbagai kategori. Merencanakan urusan keuangan Anda membantu Anda menjadi sukses di masa depan. Penganggaran juga dapat membantu Anda melihat potensi masalah yang mungkin terjadi. Anggaran induk terdiri dari tiga komponen utama: pendapatan; biaya; dan keuntungan. Masing-masing dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, untuk memberikan pandangan yang lebih rinci tentang proyeksi keuangan bisnis.
Tetapkan tujuan laba operasi. Stephen Covey, dalam "Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Sukses", menyarankan agar Anda "memulai dengan akhir dalam pikiran." Jika Anda tahu di mana Anda ingin berakhir dalam hal laba operasi bersih per tahun, Anda akan dapat bekerja mundur dari angka itu dan menghitung biaya yang diproyeksikan juga, sampai pada jumlah penjualan yang Anda perlukan untuk mengantarkan ini tujuan.
Tentukan berapa biaya operasional Anda nantinya. Jika Anda berada dalam bisnis untuk sementara waktu, Anda dapat memprediksi berdasarkan pengeluaran masa lalu Anda. Jika Anda memiliki bisnis baru, banyak dari angka-angka ini akan menjadi perkiraan. Dengan perhitungan yang cermat, estimasi ini harus mendekati biaya aktual Anda. Proses estimasi memaksa Anda untuk mencermati apa yang Anda harapkan dari pengeluaran, dan ini penting untuk perencanaan yang akurat. Isi jumlah untuk setiap item baris, dan totalkan.
Hitung total laba kotor Anda. Tambahkan laba bersih yang ingin Anda hasilkan, ke pengeluaran yang Anda ramalkan, dan Anda akan memiliki angka yang mewakili total laba kotor bisnis. Ini adalah jumlah uang, dalam laba kotor, yang harus Anda hasilkan untuk mencapai sasaran laba bersih Anda.
Perkirakan pendapatan penjualan Anda. Untuk melakukan ini dengan benar, Anda perlu mengetahui persentase laba kotor yang Anda harapkan dari penjualan. Jika Anda sudah berkecimpung dalam bisnis, rata-rata beberapa tahun terakhir harus memberikan titik awal yang baik untuk referensi. Jika Anda baru memulai, Anda harus melakukan penelitian tentang apa margin laba kotor khas untuk bisnis Anda. Lipat gandakan jumlah laba kotor yang diproyeksikan dengan persentase margin laba kotor yang dihasilkan bisnis Anda, untuk menghitung pendapatan penjualan yang diperlukan untuk menghasilkan jumlah laba kotor itu.
Sesuaikan anggaran Anda seperlunya. Jika total angka penjualan yang Anda dapatkan tampaknya terlalu tinggi untuk apa yang Anda harapkan dalam pendapatan penjualan, Anda harus menyesuaikan dan meninjau anggaran Anda. Kurangi kategori pengeluaran untuk membuat angka penjualan dapat dicapai. Meningkatkan margin laba kotor bahkan dengan beberapa persepuluh persen dapat berdampak besar pada anggaran Anda. Sesuaikan anggaran ini seperlunya sepanjang tahun untuk mencerminkan kenaikan atau penurunan kategori, dan agar perencanaan Anda realistis.
Buat anggaran untuk setiap departemen dalam bisnis Anda. Perluas anggaran tunggal dari satu departemen ke dalam anggaran terpisah yang semuanya cocok menjadi satu anggaran induk. Ini juga akan membantu Anda melihat bagaimana berbagai departemen bisnis Anda beroperasi bersama.
Kiat
-
Pertimbangkan untuk menggunakan anggaran berbasis nol. Ini adalah anggaran yang mengharuskan setiap pengeluaran dibenarkan dalam periode anggaran baru. Penganggaran inkremental mengasumsikan bahwa akun item baris anggaran dari periode waktu sebelumnya harus diteruskan ke periode waktu terbaru dan mungkin ditingkatkan dengan persentase tertentu. Penganggaran berbasis nol memungkinkan kontrol anggaran yang lebih besar.
